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Tomasクラウドでは、さまざまな人事・給与システムやタイムレコーダーとの連携が可能です。システムの変更を最小限にとどめ、既存の資産を有効活用できます。
Tomasクラウドでは、正社員、派遣社員、パート・アルバイト、短時間勤務者やフレックス・変形労働(1ヶ月、1年)勤務者など、複数の労働形態・勤務形態が混在しても、まとめて管理できます。1年単位の変形労働制で労働時間の超過があった場合の精算にも自動計算で対応。また、育児や介護で時短勤務をする場合の申請にも利用可能です。
Tomasクラウドでは、さまざまな内部統制に対応。パスワード管理やアクセス権限管理、履歴管理、事業所・会社別の管理が可能です。パスワード管理やアクセス権限管理、履歴管理ができるのでセキュリティ対策がしっかりでき、履歴の管理もできるので誤った操作をしてしまった場合も追跡ができます。さらに事業所・会社別の管理機能で、事業所や会社ごとにデータのメンテナンスができます。
残業時間を超過、あるいは残業時間の限度に近づくとTomasから自動で承認者と従業員に警告メールが配信されます。36協定の上限時間に近づいた場合も警告メールが配信されます。配信した警告情報は、人事・総務などの管理者による紹介が可能です。
引用元:Tomasクラウド公式HP(https://tomaskintai.com/tomasasp/function/index.html)
既存のシステムとの連携が可能で、複数の労働形態・勤務形態の管理やさまざまな内部統制に対応しているので比較的大きな会社や組織に向いていると言えます。在籍従業員が多い派遣会社や、多様な労働形態・勤務形態の従業員が所属している派遣会社は、一度Tomasクラウドのデモ依頼に申し込んでみてはいかがでしょうか。
職種により勤務形態の制度などが異なるため、イベント開催中は特別勤務が発生していました。
当社の勤怠管理システムを導入したことにより、職種ごとの勤務形態やイベント時の特殊勤務形態の管理を実現できました。
引用元:Tomasクラウド公式HP(https://tomaskintai.com/index.html)
使用中のICカードタイムレコーダーとの連携が可能だったので、イニシャルコストの圧縮に成功しました。
Webによる様々な申請用紙のペーパレス化も実現できました。
引用元:Tomasクラウド公式HP(https://tomaskintai.com/index.html)
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |