カオナビ

社員の人材情報を一元化できる「カオナビシステム」

対応している主な機能

• スタッフ管理：○
• 顧客管理：×
• 契約管理：×
• 勤怠管理：×
• 給与請求管理：×

業務効率化のための派遣管理システムとは

「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。

「カオナビ」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。

自社の人事施策に合わせて社員の人材情報を一元化

いままで基幹システム、エクセル、紙に散らばっていた情報を漏れなく集約できます。各項目はプログラミングがわからなくても、ドラッグ＆ドロップで簡単にカスタマイズすることが可能。スピーディーにPDCAを回す業務であっても、ストレスなく使用可能なデータベースです。

アクセス管理機能で現場や経営層とも情報を活用

データや機能は「使える・見える・編集できる」といった条件で細かく権限設定ができるため、人事制度に合わせて使用可能です。

情報閲覧のコントロールはカオナビ上で行い、見るべき情報を見るべき人へ共有・公開できます。社員間のコミュニケーションを深めるためにプロフィールは全社員オープンにしたり、秘匿性の高い情報は人事しか見れないなど柔軟な運用が可能です。

顔写真が並ぶ画面からタレントマネジメント可能

眠っていた人材データや分析結果をもとに、適材適所の人材配置や優秀人材の抜擢を実現させ、タレントマネジメントを加速させます。

分析をしているその画面から、配置のシミュレーションが可能です。さらに社員の配置変更による人件費の変化やスキルや性格のバランス、育成計画やキャリアプランなどを加味し、最適なチーム編成を実現できます。

カオナビの基本的な機能

• 人材データベース
• 社員情報ソート
• 社員リスト
• 組織ツリー図
• 評価ワークフロー
• 社員アンケート
• 配置バランス図
• 社員データグラフ
• ダッシュボード
• ワークフロー（オプション）
• パルスサーベイ（オプション）
• 適性検査（オプション）
• 人材採用アシスト（オプション）

カオナビの操作イメージ

カオナビシステムが向いている派遣会社とは

カオナビは、将来的に新事業を検討しており、優秀な人材発掘やより精度の高い適材適所をを目指している企業に向いています。大規模な組織改革や戦略的な人材の起用や配置を考えている企業にも向いている人材管理システムです。

カオナビを導入した派遣会社からの口コミ評判

役職・等級・給与の履歴管理が容易に

役職、等級、給与や賞与額の履歴も、全部がつながって見えて、一覧にもできるため、簡単に分かりやすいデータが手に入ります。 労務業務全体がスムーズになりましたね。以前は社労士さんに“管理していただいてる感”が強かったんですが、今は自分ですぐ確認できる。社員情報に変更があってもオフィスステーションから自動で連携されて、カオナビでも常に最新の状態で見ることができ、管理者間で同じ情報を共有できるため話が早いんですよ。

引用元：kaonavi公式HP(https://www.kaonavi.jp/showcase/kmg/)

人事考課の評価シート設定の半自動化

半期に一度人事考課の目標入力・評価入力を行いますが、以前は中途入社社員の評価シート設定時に、一件ずつ役職と等級を確認し、それに対応した評価シートがあるフォルダに割り振る業務が発生していました。
それが評価機能「スマートレビュー」によって、新たに入社した社員を対象者に追加するだけで、評価シートがつくられ、被評価者が入力できる状態までを半自動化することができました。

引用元：kaonavi公式HP(https://www.kaonavi.jp/showcase/aif/)

紙の取り回し業務の煩雑さからの解放

紙による取り回し業務の煩雑さから解放され、情報の蓄積が可能になったと感じています。
カオナビの運用開始後、現場層にも活用してもらう機会がありましたが、特に大きな混乱はなく、人事同様に「紙の取り回しの煩雑さがなくなって良かった」との声をいただくことができました。

引用元：kaonavi公式HP(https://www.kaonavi.jp/showcase/tyk/)

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カオナビの運営元の基本情報

• 運営会社名：株式会社カオナビ
• 本社の所在地／アクセス：〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-3-1　東京虎ノ門グローバルスクエア 15F・16
• 電話での問い合わせ時間：公式サイトに記載なし