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Vincereは、さまざまな機能を搭載した派遣管理システム。スタッフの管理はもちろん、シフトや空き状況などもVincere上で管理することが可能です。
このほか、採用管理や社内のコミュニケーションツールや、求人情報の一括掲載、必要書類の送付やアップロード機能も搭載。幅広い業務を一つのツールでカバー可能です。
派遣スタッフだけでなく、顧客管理にも対応。主要な取引先を登録し、セールスやマーケティングに活用することができます。
顧客管理の改善における
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スタッフの検索機能も充実。Vincereはパワフルな検索機能を搭載しており、あいまい検索や、類似候補者の検索などに対応しています。フィルタリングもできるため、特定のパターン・条件に該当するスタッフのみ抽出することもできます。なお、検索条件は保存可能で、いつでもワンクリックで呼び出せるのも特徴です。
また、AIを使用した自動マッチングもポイント。Vincereに搭載されたAIが候補者をピックアップし、適切な求人を自動でマッチングしてくれます。
引用元:Vincere公式HP(https://www.vincere.io/ja-ja/timetemp/)
Vincereが向いている派遣会社についての情報は見つかりませんでした。
弊社は社員が多国籍なのでシステムの言語の日・英対応は必須です。
ビンチェリーはグローバルプラットフォームなのでその点に関しては安心です。
また以前は日系のシステムを使用していましたが、KPI管理の利便性、データベースのサーチ機能、既存ウェブサイトとシステム内の求人の連携などの機能が、以前のシステムより優れていたため切り替えを決意しました。
ビンチェリーデジタルモジュールの求人ポータルを導入してから、ビンチェリーのシステムから自社HPにワンクリックで求人を掲載することができるようになりました。結果として業務効率の向上につながったことはもちろん、掲載求人数が増えたことにより、応募・問い合わせ数の増加につながっています。
引用元:Vincere公式HPより抜粋(https://www.vincere.io/customerstory-talisman?lang=ja)
いつもContinuous Improvement(継続的な改善)ですよね。
前述のようにキャリアスカウトジャパンもビンチェリーと同時期にキックオフをしたので、ビンチェリーと一緒に成長していってるような感覚です。
通常のシステムだと基本のシステムを完成させたら新機能を追加することってあまりないんですよ。あったとしてもマイナーチェンジにとどまったり、既存の機能とうまく連携できてなかったりすることが多いです。
ビンチェリーは頻繁に新機能のリリースをしますが、完全自社開発だからでしょうか、そういった不便を感じたことが1度もありません。
また個人的に毎回「次はどんなリリースをするんだろう」と、クリスマスプレゼントを待つ子供のような気持ちになります(笑)。
引用元:Vincere公式HPより抜粋(https://www.vincere.io/customerstory-careerscout?lang=ja)
Vincere導入後、手書きやエクセルで作成していた様々な手作りツールの使用を辞めました。 手作りのツールは、作成者の離職とともに使われなくなったり、修復できなくなったりなど、再現性がない事に頭を悩ませておりました。現在はパイプラインボード、有力な候補者様リスト、ジョブリスト、など、全てがVincere内で完結するので助かっております。
引用元:Vincere公式HP(https://www.vincere.io/ja-ja/customers/icon-partners/)
Vincere導入後、まだ全機能を十分に活用しきれていない状況ではありますが、システムの潜在能力に大きな期待を寄せています。
現在はデータベースとしての役割に留まっていますが、ターゲットリストの作成機能など、これから掘り下げていきたい機能が数多くあります。今後はVincereを通じて、より戦略的な人材紹介業務を展開していく計画です。
引用元:Vincere公式HP(https://www.vincere.io/ja-ja/customers/talent-x-buzz/)
企業への書類送付数や面接の数などのアクションもコンサルタント別に確認することができます。
特にコロナ禍でリモート勤務が主流のいま、企業の代表取締役として会社全体で起きていること(=コンサルタントの動きを知ること)は非常に重要と考えます。
引用元:Vincere公式HP(https://www.vincere.io/ja-ja/customers/customerstory-careerscoutjapan/)
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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機能 |
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |