シニア派遣事業

ここでは、シニア派遣を行う会社の派遣管理システム導入事例をご紹介します。システムの選び方についてもまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

【シニア派遣】派遣管理システム導入事例

情報掲載や取り込みを自動化。業務効率アップ

こちらの企業では、エグゼクティブサーチを中心にシニア世代の人材紹介・アウトソーシングを行っています。

業務上、求職者の情報を一括管理できるシステムが必要であり、すでに他のシステムを運用していました。しかし、カスタマイズ性が低いうえ、トラブル対応のスピードも遅く、自社のニーズに合っていないと感じていたそうです。
そこで、新たな派遣管理システムの導入を検討。カスタマイズ性が高く、問い合わせにスピーディに対応してくれるシステムを選定しました。

導入の結果、まず機能面に満足。とくに、媒体連携によって求人情報の掲載や求職者情報の取り込みを自動で行える点を高く評価しています。また、システムに入力したデータを決定率や売上管理にも活用することで、求人媒体ごとの管理が容易に行えるようになったそうです。

参照元：PORTERS Staffing（https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=212）

求人と求職者のマッチング数・成約率がアップ

こちらは、特定非営利活動法人での派遣管理システム導入事例です。

同法人ではシニア層向けの人材派遣業を行っており、事業拡大に向けて人材業務に関する情報を一元化することの必要性を感じていました。そこで、派遣管理システムの導入を決定。
システム選定では、求職者や求人の管理から給与計算までを一元管理できる点・求人と求職者のマッチングを容易に行える点などが決め手となりました。

派遣管理システムを導入したことによって、マッチング数や成約率の向上しました。社内で情報共有をしやすくなったため、業務効率がアップしたのだそうです。
また、求職者の保有スキルや経験をもとにしたリストを作成し、求人マッチング率の向上に役立てるという活用もしているそうです。

参照元：マッチングッド（https://www.matchingood.co.jp/case/active-senior/）

シニア派遣の派遣会社がシステムを選ぶポイント

自分たちの業務に合ったシステムか確認する

ひとくちに派遣管理システムといっても、各製品によって機能やサービス内容が異なります。そのため、「自社が必要とする機能は何か？」を明確にしておくことが大切です。

機能が豊富だからというだけでシステムを選んでしまうと、オーバースペックとなり、「使わない機能のために高い料金を払っている」という状況になりかねません。

どの業務を効率化したいのか、そのために必要な機能やサービスは何かをしっかりと洗い出しましょう。

予算を決めておく

派遣管理システム導入にあたって、予算を決めておきましょう。システムによっては、「1人あたり○○円」という料金設定をしているケースもあります。システムを利用する人数を把握しておけば、そのシステムを導入するといくらかかるのかがすぐにわかります。

オンプレミス・クラウドのどちらが適しているか確認

派遣管理システムには「オンプレミス型」と「クラウド型」があり、自社が重要視している点などによって選定すべき形態が異なります。

まず、「オンプレミス型」は、自社内にサーバーを設置し、運用や管理も自社で行う形態。導入コストや運用・管理の手間がかかりますが、セキュリティ性に優れているのが特徴です。そのため、厳格なデータ管理が必要な場合に選択されています。また、カスタマイズも自由に行えます。

一方、「クラウド型」は、インターネット経由でサービスを利用する形態。導入コストが安く、保守・管理はベンダー側が行ってくれます。カスタマイズについては、ベンダーの提供範囲内なら可能です。また、インターネット経由であることから、テレワークなどでも利用できる点もメリットです。

一般的に、セキュリティ性やカスタマイズ性を重視する場合は「オンプレミス型」、低コストや運用管理の手間削減などを重視する場合は「クラウド型」が適しているといえるでしょう。

システムの拡張性をチェック

派遣管理システムを導入した後に、勤怠管理や給与管理といったシステムも導入したいと考えるケースがあります。そのため、派遣管理システムの拡張性を確認しておきましょう。

すでに勤怠管理などを導入済みの場合は、既存システムと連携できる派遣管理システムを選定することをおすすめします。

操作性の良さを確認

どんなに機能が充実したシステムであっても、使いにくければ導入効果を得られません。操作が難しいシステムは次第に使わなくなってしまうため、操作性の良いシステムを選びましょう。

画面の内容がわかりやすく、直感的に操作ができるシステムなら、幅広い年齢のスタッフが使いこなせます。