e心伝心

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モーニングコール機能付きで短期・日雇い派遣管理におすすめな「e心伝心」

対応している主な機能

  • スタッフ管理:○
  • 顧客管理:○
  • 契約管理:○
  • 勤怠管理:○
  • 給与請求管理:○

業務効率化のための派遣管理システムとは

「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。 「e心伝心」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。

短期や日雇いなど様々な稼働形態に柔軟に対応

e心伝心は、必要に応じて任意のスタッフへ任意の可動についてメールで通知することができます。

他にも、スタッフが稼働前日に当日の起床時間や出発時間を登録する前日確認機能によってスタッフが仕事スケジュールを把握しているかを確認することが可能。

稼働当日はスタッフが起床、出発、入店などのタイムスタンプを登録することで、派遣元会社側でスタッフの稼働状況をリアルタイムで確認することも可能です。

販売員やコンパニオンなど、突発的な受注が発生しやすい派遣サービスを営む会社に便利なシステムと言えます。

稼働日のスタッフへモーニングコールが可能

e心伝心は、前日確認機能によってスタッフ自身に稼働日当日のスケジュールを入力させるだけでなく、スタッフによって登録された起床時間に基づいて稼働日当日にモーニングコールをする機能も付いています。

モーニングコールの対象とするスタッフは、起床時間の5分後までにタイムスタンプで起床連絡が済んでいないスタッフのみに連絡する等、柔軟に設定することが可能です。

電話に応答しなかった場合は、派遣元会社の管理者にコールが行われるため、管理者は不測の事態をいち早く察知することができます。

サーバー不要のクラウド型システムで、簡単かつ安価に導入・運用が可能

e心伝心はクラウド型の提供なので、導入にあたり自社専用のサーバーを購入したり、サーバーを設置する場所を確保する必要がありません。

インターネット環境とPCさえあればすぐに利用することができ、PCにソフトウェアをインストールするなどの面倒な手間もありません。

このように運用にかかるコストを極力削減した上で提供しているので、実際の利用にかかる料金も初期費用0円、月額料金30000円と非常にリーズナブルな設定になっています。

ここで紹介しているシステム以外にも
トップページでは、自社の目的別にあわせた派遣管理システムを紹介しています。
派遣管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

e心伝心の基本的な機能

  • スタッフ管理
  • オーダー管理
  • 取引先管理
  • スタッフスケジュール
  • 手配、実績、日報管理
  • 給与管理
  • 請求管理
  • 集計表出力
  • オペレータ管理
  • ファイル管理
  • システム管理
  • マスタ管理

e心伝心が向いている派遣会社とは

e心伝心には前日確認機能や当日のモーニングコール機能などユニークな機能が備わっており、販売員やコンパニオン等、突発的な受注が発生しやすい短期・日雇い派遣ビジネスを営む会社に特に向いているシステムといえます。

e心伝心を導入した派遣会社からの口コミ評判

自社の悩みを丁寧にヒアリングした上で、改善提案をしてくれた

きっかけは社員の知人(同業者)の方からのご紹介でした。

当時利用していた派遣用ソフト(フルオーダー)の老朽化のため、派遣用パッケージソフトを数社検討していた中で最もコスパが良さそうだと感じました。

導入にあたってはカスタマイズをお願いをしたのですが、業務内容や業務フロー、当時抱えていた問題点やシステムへの要望などを一つ一つ丁寧に拾ってくださり、ワガママな難しいお願いもあったかと思いますが、それらも盛り込んだ提案をしてくださりました。

私達の実務面を深く理解しようとしてくださっていたからかと思いますが、私達が要望として直接お伝えできてなかった点についても、『こういった動作だと不便ですよね』と改善提案してくださったのは嬉しかったです。

引用元:e心伝心公式サイト(https://e-densin.jp/case)

リーズナブルな利用料金で、要望に合わせたカスタマイズが可能

こちらの要望に合わせてカスタマイズしていただけるという点は、大変ありがたかったです。

システムの利用料金も「利用者数ごとの課金ではない」ということでしたので、その点も選定理由です。

また、 スタッフ用サイトから勤怠を入力する際に、よくある「出勤」「退勤」ボタンでの入力ではなくフリーで入力できることが重要で、マッチしていました。

引用元:e心伝心公式サイト(https://e-densin.jp/case)

必要な機能を無償で開発・追加してくれた

モーニングコール機能があるシステムを探しており、相談したところ開発費を無償で機能を追加できるということで選定しました。

これまでエクセルメインで業務を行ってきましたが、それを一括で一通りの業務に対応できるのが魅力だと思います。

また、「今あるシステムをそのまま使ってください」ということではなく、私たちの要望に対して調整するなど柔軟に対応していただいています。

引用元:e心伝心公式サイト(https://e-densin.jp/case)

メール一斉配信サービスが役立っている

派遣関連システムのなかでも使いやすい方だと思います

派遣関連システムの中でも比較的リーズナブルでありながら必要な機能は揃っているので、自社製のシステムから乗り換えました。e心伝心でよく多用する機能がメンバーへの一斉配信メールです。コロナのご時世もあり、急ぎな連絡事項が多く、素早く全メンバーに送れる機能は特に役立っています。

引用元:ボクシルSaaS|e心伝心の評判・口コミ(https://boxil.jp/service/8051/reviews/

派遣社員に特化しているだけあって業務効率がアップした

派遣会社に特化したシステムはあまりないのですが、比較的、良心的な価格なので中小規模会社に導入しやすいと思います

導入前はほとんどシステムを利用していなく、Excelメインで管理していましたが、社員が増えるとともに管理が煩雑になっているという課題がありました。

e心伝心は比較的安価かつ必要な機能はそろっているので、導入しました。派遣会社に特化しているだけあって、Excelとは比べ物にならないぐらい業務効率はUPしました。

引用元:ボクシルSaaS|e心伝心の評判・口コミ(https://boxil.jp/service/8051/reviews/

リアルタイムで稼働状況が分かるので急なアサインに対応できる

当日稼働状況がリアルタイムでわかるので、派遣社員の現状が一目で確認できるので、当日のアサインにすぐに対応できるようになりました。

予定の空き状況だけでなく、社員の特性による検索も可能なので、適性の高い社員をすぐにマッチング可能になりました。

単発での派遣などで、派遣社員への業務説明の時間が十分取れない場合でも、プラットフォームを使って業務マニュアルなどの共有するなどして、効率的に派遣先での業務内容を伝えることができました。

引用元:ボクシルSaaS|e心伝心の評判・口コミ(https://boxil.jp/service/8051/reviews/

良心的な価格ながら監理業務の全てを一元管理できる

シーズンごとに断続的に発生する派遣案件の管理システムとして利用しています。以前は、派遣管理システムというと高価すぎるので、Excelで管理していたのですが、良心的な価格で必要十分な機能がそろっているe心伝心を見つけ、導入しました。Excel管理では、たくさんのファイルを開き、参照しながら作業をしていたのですが、e心伝心で全てを一元管理できたので、監理業務がとても効率的になりました。

引用元:ボクシルSaaS|e心伝心の評判・口コミ(https://boxil.jp/service/8051/reviews/

e心伝心の運営元の基本情報

  • 運営会社名:サイバーキューブ株式会社
  • 本社の所在地/アクセス:〒856-0832 長崎県大村市本町395-2F
  • 電話での問い合わせ時間:平日 10:30~16:30
ENGLISH TITLE
 
【e-Gov対応】
売上アップ・業績拡大を目指す
派遣会社向けの管理システム4選

「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)

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  派遣管理に必要な機能がオールインワン 派遣から紹介までワンストップで管理 無料で利用できるヘルプデスクを用意 オプションによる拡張機能が充実
 
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機能
  • スタッフデータ
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  • 顧客データ
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  • クラウド
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  • 訪問サポート
    対応
  • スタッフデータ
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  • 顧客データ
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  • クラウド
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  • 訪問サポート
    対応
  • スタッフデータ
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  • 勤怠データ
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  • クラウド
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  • 訪問サポート
    対応
  • スタッフデータ
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  • 顧客データ
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  • 勤怠データ
    取り込み
  • CSV
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  • クラウド
    対応
  • 訪問サポート
    対応
特長 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。