派遣会社の業務を円滑化する派遣管理システム一覧

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派遣スタッフや派遣先クライアントの情報、派遣先との契約情報や請求情報、派遣スタッフの勤怠情報や給与情報など、派遣ビジネスを営む会社が良質なサービスを提供するために日々管理しなければならない情報は膨大です。

近年、そういった情報を一元管理して業務を効率化するためのシステムは数多くリリースされており、派遣会社の管理担当者にとっては何を比較すればよいのかすらわかりづらいのが実情です。

ここでは、派遣会社の業務効率化を目的とした管理システムについて、それぞれのシステムの特徴や導入事例を紹介いたします。

The Staff-V(旧:The Staff-2000)

The Staff-V(旧:The Staff-2000)は人材ビジネスに必要な機能が全て搭載されており、導入前の無料セミナーや契約後の導入フォローなどが手厚いため、これまで管理システムを使ってこなかった会社に特に向いていると言えます。

STAFF EXPRESS

STAFF EXPRESSは、人材派遣ビジネスだけでなく人材紹介ビジネスや業務請負ビジネスまで事業を展開している会社に特に向いていると言えます。もちろん、人材派遣を専門にしている派遣会社にも役立つワンストップ管理システムです。

スタッフナビゲーター

スタッフナビゲーターは、クライアントとスタッフのマッチング度や、商談時の提案力・成約率に課題を感じている派遣会社に向いている一元管理システムと言えます。

基本機能がパッケージになっていて必要に応じて高度なオプション機能を追加可能なので、「必要な機能だけ使いたい」という会社にはおすすめです。

Gスタッフ

Gスタッフは、人材派遣サービス業者はもちろん、紹介サービスや請負サービスなど幅広く事業展開をしている会社に向いている管理システムであるといえます。実際の導入実績としては、事務派遣や製造派遣を営むユーザーに特に多く活用されています。

オルディア

オルディアの派遣管理サービスは、導入前のシステム以降から導入後のユーザー育成までトータルでサポートしてもらいたいと考えている派遣会社に向いているといえます。30年以上の販売実績に基づいた柔軟なサポートが期待できます。

CROSS STAFF

CROSS STAFFはクラウド型サービスをリーズナブルに導入できるため、とにかく低コスト重視で派遣管理システムを選んでいる派遣会社に向いているといえます。

派遣can

派遣canは使いたい機能を選べて、利用月の契約書発行枚数に応じた課金制の料金体系を採用しているため、必要な機能だけを選びたい、また使った分だけの合理的なコストで抑えたいという派遣会社に向いているといえます。

HRstation

HRstationは、複数の派遣会社から派遣スタッフを受け付けており、日々の煩雑な人材発注業務や勤怠管理、または度重なる法改正に伴う法令遵守に課題を抱いている派遣先会社におすすめの派遣管理システムです。

IEYASU派遣管理

IEYASU派遣管理は、導入費と運用費をできる限り抑えて管理システムを導入したい、また勤怠管理・契約管理・請求管理さえシステムで一元化できればよいという派遣会社に特におすすめのシステムといえます。

クオリード人材派遣クラウド

クオリード人材派遣クラウドは、低コストで導入・運用できる管理システムを探してる派遣会社、特にスタッフと派遣先の業務のマッチング度に課題を感じている派遣会社に向いているシステムであるといえます。

マッチングッド

マッチングッドは、コストを抑えたシステムの導入・運用を検討しており、システム導入後も手厚いサポートを求めている派遣会社に向いているシステムです。派遣サービスだけでなく紹介サービスも展開している会社にとってはより利便性が高いといえます。

jobs

jobsは、とにかくリーズナブルな管理システムを探している派遣会社に向いているといえます。特に、追加費用や機能制限のないシンプルかつ使いやすいシステムを求めている派遣会社にはおすすめのシステムです。

DigiSheet

DigiSheetは、管理システムの導入を検討している会社の中でも、特に勤怠管理に関する業務改善を目的としている派遣会社向けのシステムです。システムの使い方を社員やスタッフに向けて丁寧にレクチャーしてほしいという会社にもおすすめです。

e心伝心

e心伝心には前日確認機能や当日のモーニングコール機能などユニークな機能が備わっており、販売員やコンパニオン等、突発的な受注が発生しやすい短期・日雇い派遣ビジネスを営む会社に特に向いているシステムといえます。

フォーカス人材派遣管理

フォーカス人材派遣管理は、外国人スタッフ登録機能や操作性の良さなどから、製造業や倉庫業、プログラマー業など外国人スタッフの更なる雇用を見据えている派遣会社に向いている管理システムと言えます。

e-staffing

e-staffingは、スタッフの勤怠情報や契約情報を効率的に管理したい派遣会社に向いているサービスです。個人情報の特定行為につながることから、スタッフの指名やプロフィールを派遣先企業と共有することはできないという点に留意が必要です。

HRBCスタッフィング

HRBCスタッフィングは、スタッフ検索や候補者へのメール送付など求人マッチングに関するオペレーション業務を効率化・自動化したい派遣会社に向いているシステムです。勤怠管理や給与管理の機能はついていないため注意が必要です。

かえる勤怠管理

かえる勤怠管理は、打刻や承認などのスタッフの勤怠管理を自動化・クラウド化したい派遣会社に向いているシステムです。勤怠管理周辺の便利機能が用意されている一方で、顧客情報や契約情報など他の情報の管理には対応していないため注意が必要です。

キャスティングナビ

キャスティングナビは、様々な雇用形態・給与形態の派遣スタッフを雇用しており、派遣スタッフと派遣先とのマッチング度を改善したいと考えている派遣会社に向いているシステムと言えます。

e-naviタイムシート派遣

e-naviタイムシート派遣は、派遣スタッフと派遣先企業との勤怠情報・給与請求情報のやりとりを効率化したい派遣会社に向いているシステムと言えます。求職者や求人企業の詳細な情報を管理する機能などは搭載されていないため注意が必要です。

PSHIFT勤怠管理

PSHIFT勤怠管理は、とにかく低コストで勤怠管理システムを導入・運用したい、勤怠情報をクラウド上で自動集計できさえすればその他の便利機能は不要、という派遣会社に向いているシステムといえます。

staff-one

staff-oneは、手作業やExcelファイルによる勤怠情報管理をクラウド化、効率化したいと考えている派遣会社に向いているシステムといえます。登録スタッフと登録求人企業とのマッチング機能などはついていないため注意が必要です。

プラスナビ

プラスナビは、ユニテックシステム株式会社が提供するキャスティングナビをすでに導入している或いは今後導入を検討していて、スタッフの定着率や連絡応答率を改善したいと考えている派遣会社に向いているシステムです。

MA-EYESnc

MA-EYESncは、リーズナブルかつ短期間で導入できるシステムを探していて、できる限りカスタマイズせずに最小限の機能で利用していきたいと考えている派遣会社に向いているシステムであるといえます。

KING OF TIME

KING OF TIMEはサポートがとても充実しています。勤怠管理を含め、多機能にもかかわらずシンプルで操作しやすいのが特徴です。市場シェアNo.1(2019年・富士キメラ総研調べ・勤怠管理Saas市場 利用ID数、公式サイトより)なので利用する会社を選びませんが、専門スタッフが東京と大分に常駐しているため、迅速なサポートが可能です。担当者がITに不慣れな派遣会社にはとくに向いているシステムといえるでしょう。

e-TimeCard

スマートフォンやタブレットからも入力可能なマルチデバイス対応のe-TimeCardは、勤怠管理に特化したシステムを使いたい派遣会社に向いています。他社サービスのように豊富な機能はなく、勤怠申請と承認、データのダウンロードのみの機能とシンプルですが、余計な機能は不要な場合、e-TimeCardが向いているでしょう。また、基本料金やオプション料金を含め初期導入費用は無料で、勤怠管理に特化しているため、他社のサービスと比べて利用コストを抑えることができます。

タレントパレット

タレントパレットは、社員の情報を一元管理して良いパフォーマンスを発揮できるようにしたい派遣会社向けのシステムです。社員のプロフィールを集約でき、社員ごとのアイコンをクリックすれば人事情報が一目で分かります。経歴やスキル、評価シート、勤怠データがすぐに確認できるので、それぞれに適した配置を実現できるでしょう。

ENGLISH TITLE
 
【e-Gov対応】
売上アップ・業績拡大を目指す
派遣会社向けの管理システム4選

「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)

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  派遣管理に必要な機能がオールインワン 派遣から紹介までワンストップで管理 無料で利用できるヘルプデスクを用意 オプションによる拡張機能が充実
 
The Staff-V
STAFF EXPRESS
マッチングッド
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特長 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。