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Re-Questを使用すると、派遣法や労働基準法など、さまざまな法律・法律にそった派遣スタッフの管理が行いやすくなります。複数の派遣会社も一括して実施することが可能で、コンプライアンスリスクを未然に小さくすることができます。
またRe-Questでは、派遣社員・直接雇用社員の人材管理プロセスのデータがいつでもダウンロード可能です。データを適切に分析することで、適切な人件費管理や人材活用施策の企画など、HRマネジメントの強化にもつなげられます。
Re-Questの利用料は、派遣スタッフを管理するサプライヤーが負担することになっています。そのため、導入企業側は費用負担なしで利用を開始できます。
また、Re-Questはクラウド型のシステムであり、インターネット環境さえあればいつでもどこでも利用可能です。就業者にメッセージが送付できる機能などを活用すれば、外出先でも効率的に人材管理を行えるようになるでしょう。
Re-Questを運営するアデコ株式会社には、Re-Quest専用のヘルプデスクがあり、利用中のトラブルやわからないことがあった場合にすぐに質問することが可能です。加えて、Re-Questシステム内には「サポートサイト」を設置しています。軽微なトラブルなど、これを読めば個人で対処できるものもあるでしょう。
このように、サポート体制をよくすることで、ユーザーである企業側の利便性を高められるようにしています。
Re-Questでは、派遣社員の採用から管理はもちろん、人材紹介による正社員登録や、パート/アルバイトの発注・契約・勤怠を同じシステム内で管理することが可能です。そのため、多様な雇用形態のスタッフを抱えつつ、各就業部門別の就業管理を効率的に行いたいという企業におすすめできる派遣管理システムだといえます。
全国の各部門で派遣スタッフの管理を行っているが、人事部門ではすべてを把握していない。そこで、各就業部門に負担をかけないよう連携を図りながら、派遣スタッフ管理業務の効率化と適正化を実現したい。これによりコンプライアンスリスクも軽減したいといった人事部門からの要望があり、Re-Questを全社で導入。
柔軟な人員配置を行うため、派遣スタッフを積極的に活用している。しかし、複数の派遣会社との取り引きを人事部門が一括して行っていたことで、部門内の人的リソースへの負担が大きく、その軽減が課題であった。また、業務プロセスや帳票フォームが派遣会社ごとに異なっており、コンプライアンスに即した適正な管理をしたいとの要望に対してRe-Questを導入。
インターネットの環境があれば、出張や外出先でも簡単に勤務データの確認・承認が可能となった。
勤務状況の一括管理が可能。複数の派遣会社のすべてのスタッフの勤務管理が一括で行えるようになった。
勤務状況の集計、分析も可能。派遣スタッフの就業部門だけでなく、人事部門でもリアルタイムにすべての勤務状況を把握でき、過去の勤務データも簡単に確認できるようになった。
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |