オルディア

汎用性の高い機能と柔軟なサポート体制で30年以上の実績を誇る「オルディア」

対応している主な機能

• スタッフ管理：○
• 顧客管理：○
• 契約管理：○
• 勤怠管理：○
• 給与請求管理：○

圧倒的な実績とサポート体制

オルディアは人材派遣業界向けの管理システムとして1985年にリリースされて以降、30年以上にわたる販売実績を誇る業界の先駆者的存在です。

経験豊富なシステムエンジニアたちが、現行のシステムや業務からのスムーズな移行をサポートするだけでなく、他社の導入事例に基づいた業務改善案の提案やシステム導入後のユーザー教育まで幅広く携わります。

また、ヘルプデスク体制も拡充しているため、システム利用に関するどんな些細な疑問や不明点もオペレーターが丁寧に対応し、解決までサポートします。

汎用性の高い機能を、ライセンス版とクラウド版の両方で提供

オルディアの派遣管理システムは、豊富かつ検索可能なデータ項目によるスタッフ管理から、募集案件と応募スタッフのマッチング状況の進捗共有に対応。

さらには長期・短期・単発・紹介予定派遣など幅広い契約形態に対応した契約書の自動生成など、派遣サービスを営む上で汎用性の高い機能を多く搭載しています。

実際の導入に際しては、自社のサーバー環境下でシステムを構築するライセンス版はもちろん、自社サーバーがなくてもPCとインターネット環境があれば利用可能なクラウド版も用意されています。

オプションでマイナンバー管理やマイページなどの便利機能を拡充可能

オルディアは汎用性の高い機能を標準装備しているだけでなく、ユーザーのニーズに合わせたオプション機能も用意しています。

オプション機能には、Web上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能があります。

さらには、スタッフが求人を検索したり、クライアントがスタッフを探すことができるマイページ機能もあります。

自社に使い勝手の良いように機能をカスタマイズすることが可能です。

オルディアの基本的な機能

• クライアント管理
• スタッフ管理
• 部署管理
• 案件管理
• 商談管理
• 契約管理
• 勤怠管理
• 請求管理
• 給与・賞与管理
• 社会保険管理
• 年末調整管理
• データエクスポート・インポート

オルディアの機能の詳細

場面・条件ごとに行えるスタッフ管理

スタッフ管理機能が充実しており、場面や条件に合わせてスタッフ管理を行えます。スタッフデータ項目が複数用意されているので、検索も容易です。

スタッフ管理機能では、スタッフの経歴や資格の管理、メール管理、イメージ保存、キャリアコンサルティング管理なども可能です。登録されているデータの約9割を、検索条件として設定することができます。

募集案件の進捗管理

募集案件とスタッフのマッチング情報の共有化が可能です。スタッフへの案件の打診から、紹介・就業までの進捗管理を行うことができます。マッチング状況を共有することで、スタッフの就労状況の確認が容易になるでしょう。

契約形態への対応

オルディアには多様な契約形態に対応できる機能が備わっています。派遣のなかでも、契約形態はさまざまです。オルディアは、契約形態に合わせた契約書が自動で作成されます。対応している契約形態は、短期派遣・長期派遣・紹介予定派遣・単発派遣、請負、契約社員労働契約です。

給与条件などは就業先・スタッフの引き当て単位に設定が可能です。また、複数契約収集もできます。

データの一元管理

情報共有の強化には、データの一元管理が必須です。オルディアはデータの一元化にも対応しています。

データを一元化することで、分析ツールによるスタッフの就業状況を容易に把握することができます。スタッフの仕事条件や希望職種、所有資格、過去のトラブル履歴まで登録でき、検索も可能です。案件とスタッフのマッチング精度の向上も目指せます。

連絡履歴・フォロー履歴などの履歴も管理・共有に対応。営業・コーディネーターの業務効率化を図れます。これにより、案件とスタッフのマッチングの進ちょく状況も管理。案件との紐付けも可能です。就業状況については、就業までのステータスごとに管理することができます。

営業支援システムのデータは基幹システムにリアルタイムで反映されるので、基幹システム上でも業務の処理・対応や、データの参照が可能です。給与処理の実行も、基幹システム上でできます。

基幹業務のサポート

社会保険管理・年末調整管理・給与管理・賞与管理といった、基幹業務もオルディアがサポートします。条件を指定して社会保険算定から年末調整の処理までを実行できるので、基幹業務がスムーズになります。

請求・支払い漏れを防止するための、調整金管理にも対応。登録した立替・調整金は請求・給与に反映するタイミングを指定できます。

データエクスポートでチェックリストを自由に出力

各種帳票やチェックリストなど、データの出力に対応しています。各種契約書や台帳の出力。スタッフのプロフィールや案件サマリーなど、さまざまな情報を出力できます。

チェックリストを自由に設定できるので、確認漏れを防ぐことが可能です。社保資格喪失者や給与計算所などをチェックリストに定義すれば、データエクスポート機能により出力したリストをもとに、管理業務を円滑に進めることができます。

オルディアが向いている派遣会社とは

オルディアの派遣管理サービスは、導入前のシステム以降から導入後のユーザー育成までトータルでサポートしてもらいたいと考えている派遣会社に向いているといえます。

30年以上の販売実績に基づいた柔軟なサポートが期待できます。

オルディアを導入した派遣会社からの口コミ評判

スタッフのデータを一元化し、リアルタイムな情報を事業戦略に活用

全拠点のデータの一元化を実現したことにより、たとえば現在、研究職の派遣スタッフが何％なのかといった情報もリアルタイムに把握ができます。

情報を事業戦略に活かすための基盤が確立できたことは大きいですね。

引用元：丸紅情報システムズ公式HP（https://www.marubeni-sys.com/infinite-ideas/chousen/asahikasei_amidas/index.html）

スタッフのソフト面での特徴も登録することが可能

当社はサービス業に特化しているため、笑顔や受け答え方などのコミュニケーションについての登録項目がとても重要になります。

また、日払いへの対応も不可欠で、今後の新しい事業展開に応える柔軟性も必要です。

こうした当社の要望に臨機応変に対応できる製品がORDIAでした

引用元：丸紅情報システムズ公式HP（https://www.marubeni-sys.com/infinite-ideas/chousen/dspark/index.html）

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オルディアの運営元の基本情報

• 運営会社名：株式会社ステラス
• 本社の所在地／アクセス：〒101-0041　東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル6F
• 電話での問い合わせ時間：平日 9:00～17:00（土日祝祭日・年末年始を除く）