MA-EYESnc

モジュール式の機能を自由に選択し、自社に最適な運用が可能な「MA-EYESnc」

対応している主な機能

• スタッフ管理：○
• 顧客管理：○
• 契約管理：○
• 勤怠管理：○
• 給与請求管理：○

業務効率化のための派遣管理システムとは

「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。

「MA-EYESnc」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。

導入にかかるコストやリードタイムを大幅に削減

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが開発・提供するオンプレミス型の機関業務パッケージ「MA-EYES」のクラウド版で、コストを抑えながら標準機能で使用することができる業務管理システムです。

クラウドサービスなので、オンプレミス型システムを導入する際のような自社サーバーの設置やそれにかかる高額な初期費用は不要です。

MA-EYESncの場合、初期費用は0円、月額利用料金は4万円〜、導入にかかるリードタイムは申し込みから最短3日で運用を開始することができます。

機能はモジュール型で、必要な分だけ選んで導入が可能

MA-EYESncの機能はモジュール型になっており、自社が効率化したい業務に関する機能だけを選んで導入することができるため、運用費をリーズナブルに抑えることができます。

具体的な機能には、派遣スタッフが使用する勤怠入力やスケジュール機能、派遣会社の営業担当が使用するスタッフ管理やプロジェクト管理機能、経理機能が使用する支払機能や入金機能、システム管理者が利用する帳票管理やアラート・承認機能など、利用シーンや利用者に応じてこまかく細分化されています。

SSOによる利便性の高さと、必要に応じた拡張性の高さ

MA-EYESncはシングルサインオン（SSO）機能を搭載しており、他者システムと連携して一度のID認証でログインが可能なので、何度もログイン操作を行う手間はかかりません。

また、モジュール式の利用機能は導入後に派遣会社側で自由に追加・削除などの変更が可能です。機能面、費用面ともにいつでも簡単に最適化しながら運用し続けることができます。

MA-EYESncの基本的な機能

• 派遣スタッフ管理
• 派遣プロジェクト管理
• 派遣勤怠状況管理
• 派遣事業報告書出力
• アラート・承認
• 権限管理
• 帳票管理
• 売上一覧
• 予算実績対比表
• 勤怠入力
• 経費申請
• 日報・週報
• スケジュール
• 入金登録・消込
• 支払決定

MA-EYESncの導入までの流れ

MA-EYESncはパラメータ設定済みの標準機能とアドイン開発機能を組み合わせてることで、要件にあったシステムの導入を目指す「セミオーダー導入」を実践しています。

標準機能も豊富に用意されていますが、お客の要望に個別に答えるための機能を追加できるアドインを用意していますので、そのまま使用する部分、自社にて使用するオリジナルの部分を併用することができます。

また、導入に関してはパラメータを設定するだけで標準機能を利用できます。例えばプロジェクト管理画面上で入力できる情報を設定したい場合には、入力項目値に日常的に使用している用語を設定するだけです。新システム導入時によくある新しい言葉の周知徹底は不要です。

経費申請時の入力項目に関しても内容、交通手段や経路、行先など伝票種別をユーザーが項目変更できます。このように、MA-EYESncをそのまま利用できる部分、自社の都合に合わせて改善できる部分がそれぞれ用意されています。

MA-EYESncの操作画面イメージ

MA-EYESncが向いている派遣会社とは

MA-EYESncは、リーズナブルかつ短期間で導入できるシステムを探していて、できる限りカスタマイズせずに最小限の機能で利用していきたいと考えている派遣会社に向いているシステムであるといえます。

MA-EYESncを導入した派遣会社からの口コミ評判

※MA-EYESncを導入した企業の事例や口コミは、公式には記載されていませんでした。

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MA-EYESncの導入事例

派遣案件と請負案件を一括管理

それまでは派遣業向け引合管理システムを利用していたとのことですが、他の事業とは異なる請負案件だったことから、それらはExcelにて案件管理を行っていたので情報共有に課題があったとのこと。一方で、グループ企業が情報会社であったことから、金融商品取引法に対応した体制の構築が急務でした。そこで内部統制対策・業務情報の可視化のためにMA-EYESncを導入。

派遣案件と請負案件それぞれの管理が行えることから、一気通貫での管理が実現。他のシステムとのシームレスな連携もあり、内部統制対応問題を解決できたとのことです。

個別システムを統合+情報登録で情報の見える化に成功

展示会や販売ブースへの販売補助員派遣を行っている会社では、引合管理システムとExcelを併用していたとのこと。しかし引合管理システムのOS保守サポートが終了するとのことで、一元管理できるシステムを模索していたところMA-EYESncと出会ったとのこと。

それまではシステム間で業務が分断されてしまったので非効率となっていた点、案件・業績の把握が困難な点に悩んでいましたがMA-EYESncを導入することでこれらが解決できたとのこと。常に最新の状況をメンバーで共有できるようになった点や進捗状況、部門別収益性といった経営情報まですぐに確認できるようになったとのことです。

月次締め作業の負担が大幅に軽減

およそ1,000名が稼働している派遣会社では、事業拡大の都度、異なる管理方法を採用していたことから同一グループでありながら案件管理方法が複数存在し、案件管理・請求指示を異なる方法でいくつも行う必要がありました。

また、派遣事業だけではなく業務委受託事業も行っていたことから、これらを包括して管理できるシステムを探していたとのこと。そこでMA-EYESncを導入したところ、派遣管理だけではなく業務委受託管理まで可能になったことで営業担当者が案件管理を容易に行えるようになったとのこと。また、MA-EYESncだけで勤務実績を元にした請求処理を行えることから、これまで膨大な時間を必要としていた月次締め処理の時間、負担を大幅に削減できるようになったとのことです。

引用元：株式会社ビーブレイクシステムズ公式サイト（https://www.bbreak.co.jp/maeyes/case/case11.html）

MA-EYESncの運営元の基本情報

• 運営会社名：株式会社ビーブレイクシステムズ
• 本社の所在地／アクセス：〒141-0031　東京都品川区西五反田2-19-3 五反田第一生命ビル
• 電話での問い合わせ時間：公式サイトに記載なし