臨床検査技師

【臨床検査技師】派遣管理システム導入事例

求人データをシステム上で管理し集客力回復につながった

岩手県盛岡市に本拠地を構えるH社における事例。新規登録スタッフ数が減少してきていたこと、求人やスタッフ情報を各拠点で属人的な方法で管理していたため、事業課題が分かり辛いといった課題を抱えていました。

集客のデジタル化やデータの一元管理による本社・支店間においてのスムーズな情報共有を目的にシステムを導入。

その結果、Web集客にスムーズに移行ができ求人掲載の工数も削減できたほか、営業マンがそれぞれ管理していた求人データをシステム上で管理できるようになり、豊富な案件を持つことによって集客力はV字回復しました。

参照元：MatchinGood(マッチングッド)」（ https://www.matchingood.co.jp/case/hirocareer/）

派遣先の臨床検査技師担当・派遣元会社が派遣管理システムを選ぶポイント

契約・給与・勤怠管理が一元化できるかどうか

臨床検査技師派遣は、勤務形態や契約条件が少し複雑です。契約・勤怠・給与を分けて管理している場合、確認漏れや計算ミスのリスクが高まる可能性があります。 臨床検査技師派遣システムの選定の際は、このような情報を一元化できるシステムかどうかをチェックしておきましょう。 勤務実績や契約更新と連動できるだけではなく、給与計算まで自動化できれば、業務負担も軽減できるでしょう。

医療現場に即した機能が備わっているかどうか

臨床検査技師派遣のシステムを選ぶ際には、医療現場特有の要件に対応可能かどうかチェックしておく必要があります。検体検査データと生理学的検査データといった現場で扱う情報は正確性を問われるため、医療規制や業務フローに沿った機能が備わっていないと、運用に支障をきたす可能性も。

医療業務に即した設定であり、かつ自由度の高いシステムを選べば、システムを長期にわたって有効活用しやすくなるでしょう。

変則勤務やスポット対応

臨床検査技師は、平日メインのシフトのこともあれば、休日や夜間などのほかに、スポット勤務などもあります。そのため、派遣管理システムを比較する場合には、このような変則的な勤務に柔軟に対応できるかどうか確認しておく必要があります。

複数パターンのシフトを登録可能なシステムや急な交代、スポット勤務を反映できるものなら、派遣先の要望にも迅速に対応できるでしょう。

導入後のサポート体制

導入後のサポート体制もチェックしておきたいポイントの1つ。日々の業務の中で発生するトラブルや不明点に対して、スピーディーかつ的確に対応してくれるサポート窓口があるかどうかも確認しておくことが重要です。

電話やチャット、メールなど複数の問い合わせ手段の有無や、勤務時間帯に対応可能なのか、また継続的なフォローも行っているかどうかも確認しておきましょう。

資格や経験年数の登録

臨床検査技師と一口に言っても、専門分野や現状のスキル、経験年数などは個人ごとに差があるものです。中には、認定一般検査技師や認定血液検査技師、認定心電検査技師といった資格を取得している場合も。派遣システム選定時には、このような情報を登録・検索可能かどうかを確認しましょう。

上述の情報を速やかに検索できれば、派遣先のニーズに対応でき、満足度も向上するでしょう。以後の教育や評価の計画にも役立つはずです。