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JobSuite TEMPORARY(ジョブスイートテンポラリー)は、派遣会社や人材紹介会社と派遣先の企業をつなぐことによって、人員の調達やその後の配置・労務管理などを一元的に管理するクラウドシステム。 サプライヤーの基幹システムである「ORDIA(オルディア)」と直接雇用者が採用管理を行うための「JobSuite」と連携することにより、双方へ多彩なサービスを提供できる点が大きな特徴です。
システムを導入することにより、コンプライアンスを重視した運用が可能になる点がメリットのひとつ。 例えば派遣スタッフの就業状況については一つのシステム上で管理ができることから、36協定違反がないかといった点について管理者が確認可能。また、法改正に対応した契約を結ぶことが可能になります。
また、各種管理業務の効率化により、業務の負担を軽減することが可能。 どの部署にどんな職種で何名ほど派遣しているかといった契約情報を一元管理することができますし、派遣スタッフ募集の依頼についてもシステム上で一斉配信もできるようになります。
このように、管理業務が効率化されることにより、コストの削減につなげることもできます。また、これまで紙で管理を行っていたものをペーパーレス化することも可能になります。
JobSuite TEMPORARYは、管理業務の効率化ができる点がメリットのひとつ。そのため、派遣スタッフ管理の煩雑さに頭を悩ませている会社におすすめでのシステムといえるでしょう。システムの導入を行うことにより、管理業務も軽減されるとともにコスト削減にもつなげることができます。
※派遣会社からの口コミが見つからなかったため、派遣先企業の口コミを掲載しています。
各拠点や部署ごとに派遣を受け入れており、どこにいつからいつまで何人受け入れて誰が管理しているのか、適正な契約が結ばれているのか、会社として把握できていなかったが、JobSuite TEMPORARYの利用により会社全体を通した派遣スタッフの受け入れ状況を見える化できた。
派遣会社ごとに異なる36協定の違反が無いかや、抵触日管理・法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した管理が簡単に行えるようになった。
JobSuite TEMPORARYの利用によりWEBで勤怠管理が行えるようになり、派遣スタッフの日々の就業状況や残業時間などがリアルタイムで確認できるようになり、労務管理にかかる工数を削減できた。
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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機能 |
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |