製造ライン

【製造ライン】派遣管理システム導入事例

勤怠データの自動集計で時間短縮につながった

フジフーズ株式会社は、全国に複数の工場を展開し、食品製造を手がける企業です。同社では、労働者派遣法の改正に伴い、契約管理や勤怠管理の対応の煩雑化・ 紙ベースの管理により契約書作成や保管に時間とコストがかかる・外国人スタッフの就労制限を適切に管理できず、リスクが発生するといった課題を抱えていました。

そのような中、システムを導入。その結果、契約管理のデジタル化でペーパーレス化できたほか、勤怠データの自動集計で給与計算・請求業務の時間短縮につながったとされています。

参照元：デジタルの窓口（https://digi-mado.jp/article/96892/）

システム導入と制度活用で新規採用に成功

愛知県の自動車部品製造メーカーにおける事例。 2020年4月から人材派遣一括管理システム「グッジョブ」を導入、派遣管理のDXに取り組んでいました。その一方、フォークリフト業務を担当している人材が既存の派遣会社の中でなかなか見つからないという課題がありました。そのような中、「グッジョブパートナー制度」とも連携することにより、5名の採用にも成功しました。

参照元：キャムコム（https://cam-com.inc/news/20250430）

製造ラインの派遣会社がシステムを選ぶポイント

勤怠管理の効率化

派遣スタッフの出退勤や休暇を管理する機能です。派遣スタッフの勤怠管理の効率化は、製造ラインにとって非常に重要です。適切なシステムを導入することで、スタッフの出退勤・休暇などを一元的に管理でき、業務の負担軽減につながるでしょう。

また、勤怠データの自動集計により、スタッフの労働時間を正確に把握し、給与計算の基礎データとして活用できます。システムによっては、スマートフォン・タブレットからもアクセスできるので、どこにいても勤怠情報の確認と管理が行えるでしょう。また、打刻漏れや誤りについて自動検知する機能もあり、人的ミスが減らせます。

シフト管理機能

シフト管理では、交代勤務や夜勤、繁忙期の突発的なシフト変更なども日常的に生じやすいです。このような複雑な勤務パターンを柔軟に設定・変更できるシステムを選択すれば、スムーズな人員配置や勤務調整が可能となります。

法改正への速やかな対応

法令の改正では、システムベンダーが速やかに法改正に対応し、必要な機能のアップデートを行ってくれる体制が整っているかどうかも確認をしなければなりません。法令遵守を徹底していくため、常に新しい基準に即した運用が求められるでしょう。

直感的で操作しやすい

システムは、操作方法が複雑なものを導入してしまうと、全員が操作方法を習熟するまでに、時間的・金銭的な教育コストがかかります。

派遣管理システムは日常的に複数のスタッフが活用するため、直感的で操作しやすいものである必要があります。コストはもちろん、無料トライアルがあれば実際に使い勝手を試すことで失敗が少なくなるでしょう。

導入後のサポート体制にも着目

システム導入の際には、サポート体制についても確認しておくことが重要です。導入後のサポートが充実していれば、安全に運用しやすいため、どのようなサポートが用意されているかを事前に確認しておきましょう。