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人材業界のテレワーク導入のために派遣管理システムは活用できる?

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さまざまな企業においてテレワーク導入が進んでいるなか、人材業界でも「テレワーク導入を検討している」という企業が増えています。そこで、テレワーク導入のメリットや、テレワーク導入をサポートしてくれる派遣管理システムの機能について紹介します。

人材業界におけるテレワーク導入のメリット

ここでは、人材業界におけるテレワーク導入のメリットについて紹介します。「優秀な人材が不足している」「コストを削減したい」「企業のイメージアップを図りたい」という方は、ぜひ参考にしてください。

人材の確保

テレワークを導入すれば、勤務時間や勤務場所に縛られずに働くことができます。たとえば妊娠や引越し、介護などでやむを得ず退職した人材が再就職しようと考えたとき、勤務可能な場所や時間に制限がある場合も。テレワークならある程度の自由が利きますから、ライフスタイルに合った働き方を実現できます。

テレワークの導入によって、勤務時間や場所の制約によって逃していた優秀な人材を確保することができるでしょう。

コストの見直し

近年ではテレワークを導入する企業が増えていますが、「コスト削減」も導入目的のひとつのようです。たとえばオフィスのテナント代や各社員の交通費は決して安くありません。印刷代やインク代、コピー機等のメンテナンス費用も積み重ねれば高額なコストがかかります。

テレワークなら社員が出社する必要がありませんから、交通費が不要になります。また、全社員分のデスクを確保しなくて良いため、オフィスの規模を最小限に抑えることができるでしょう。また、電子書類化によってペーパーレスを推進できるため、紙代やインク代も削減できます。

イメージアップ

テレワークを導入している企業は、時代のニーズを捉えた先進的な企業だと認識してもらえる可能性があります。

多種多様な業界でテレワークの導入が進んでいるなか、導入ができていない企業は前時代的な印象をもたれてしまいます。たとえば派遣求職者の登録や面談が対面でしか対応できない場合、マイナスポイントとなるでしょう。
また、派遣会社で働く人材にとってもテレワークを選択できないのは不便なため、「先進的な取り組みを行っている他社で働きたい」と離職されてしまう恐れもあります。

テレワーク導入をサポートする派遣管理システムの機能

テレワークの導入と併せて、派遣管理システムも導入するのがおすすめです。派遣管理システムを活用すれば、より効率的なテレワークが実現できるでしょう。そこで、テレワーク導入におすすめの派遣管理システムの機能を紹介します。

勤務状況を確認しやすくなる

派遣管理システムを導入すれば、社員の勤務状況を確認しやすくなります。たとえばクラウド型のシステムなら、どこからでも出退勤の報告が可能。オフィスでなくとも、自宅やサテライトオフィスなど、社員の働きやすい場所から報告できます。
また、管理者側が行う承認やチェック作業も場所を選ばないため、勤怠管理を効率的に行えます。

自宅で給与明細の発行が可能

従来では給与明細発行のために出社する必要がありました。現在でも、給与明細は手渡ししているという企業が多くあります。しかし、テレワーク中に給与明細を発行するためだけに出社するのは非効率といえるでしょう。

派遣管理システムを活用すれば、給与明細発行のために出社する必要がありません。給与明細を発行する担当者は自宅でデータ作成を行えるうえ、給与明細を受け取る側の社員も自宅でデータを確認できます。

勤務表を紙からデータへ移行

勤務表を紙で作成している企業は多くあります。しかし、手書きで記載された勤務表をデータ化する作業は煩雑で負担が大きいもの。

そこで、手書きの勤務表を短時間でデータ化する派遣管理システムが役立ちます。たとえば手書きの勤務表をFAXするだけで自動的にデータ化してくれるため、担当者の作業負担を大きく減らすことができます。

おすすめの派遣管理システムは?

ここまで、テレワーク導入をサポートしてくれる派遣管理システムについて紹介してきました。このサイトでは、自社の目的別にあわせた派遣管理システムを紹介しています。派遣管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

このサイトでは、派遣管理におけるスタッフ管理や顧客管理、給与関連についてのトラブルを解消し、業務の効率化につながる派遣管理システムを紹介しています。
下記ページで派遣会社向けの管理システムおすすめ4選を紹介していますので是非ご参考ください。

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