HRstation（エイチアール
ステーション）

HRstationは、複数の派遣会社からスタッフを受け付けている派遣先会社向けのシステムとなっています。

派遣先会社が派遣社員の一元管理・運用を効率化することができます。

HRstationの特徴

対応している主な機能

• スタッフ管理：○
• 顧客管理：○
• 契約管理：○
• 勤怠管理：○
• 給与請求管理：○

法定項目を満たしたツールとして
コンプライアンス対応が可能

HRstationは、派遣スタッフを受け入れている派遣先企業がより効率的に派遣サービスを利用できるようにサポートするシステムです。

HRstationの主眼は、法改正など時勢に合わせて変化する派遣業界においてコンプライアンスを遵守できるようにサポートすることに置いています。

HRstationは、事業所単位と個人単位の二軸から、一つの事業所内に、いつから、どこの部署に、何名の派遣スタッフが受け入れられているのか、契約内容を正確に管理することで、派遣先企業が複雑な派遣法を遵守しやすいようにサポートします。

派遣社員のデータを一元管理できることは、コンプライアンス管理にとって大きなメリットと言えます。

派遣会社への発注を
一括化することで業務を効率的に

HRstationを利用するメリットは、コンプライアンスの強化だけではありません。

複数の派遣会社からスタッフを受け入れている派遣先会社の場合、人材発注の度に何社もの派遣会社に連絡をとらなければならず、加えて派遣会社によって参照する管理システムや勤怠システムが異なると承認作業に膨大な時間を取られます。

HRstationを使えば複数の派遣会社に一括で発注することができ、発注後の進捗状況や契約後の契約情報を一つのシステム上で確認することができます。

業務の効率アップは情報共有や運用フローの統合にも役立つ利点です。派遣システムを統一して効率よく発注作業を進めてください。

システム上のデータはCSV形式でダウンロード可能なので、社内の分析材料として活用することも可能です。

安全かつ無料に導入可能

HRstationは検査機関によるセキュリティ脆弱性検査をクリアしており、固定のグローバルIPアドレス外からはアクセスができない仕様になっています。

使用するサーバーは24時間365日体制でデータのバックアップと監視が行われているため、重要な情報が紛失・流出する心配はありません。

このように、複数の作業を同時並行で行うことができるため業務の効率化につながります。

さらに、このHRstationサービスの導入・利用には料金はかかりません。派遣先会社はHRstationを使ってゼロコストでコンプライアンス強化、業務効率化が可能なのです。

HRstationのできること

• 派遣紹介機能
• 契約管理機能
• 勤怠管理機能
• 請求管理機能
• 法令管理機能

HRstationの費用

Web上で情報を見つけることができませんでした。

HRstationの操作画面イメージ

HRstationが向いている
派遣会社とは

HRstationは、複数の派遣会社から派遣スタッフを受け付けており、日々の煩雑な人材発注業務や勤怠管理、または度重なる法改正に伴う法令遵守に課題を抱いている派遣先会社におすすめの派遣管理システムです。

立場別に見る
HRstation導入のメリット

派遣元のメリット

コンプライアンスを徹底的に管理でき、スタッフの働きやすさをより良く改善することができます。また、人材の発注フローの改善によって、コミュニケーションがスムーズに行えます。

派遣先のメリット

契約している派遣社員のデータを、全社的に一元管理できるため、コストの分析や検討がしやすくなります。また、勤怠管理や人材発注が楽になるというメリットもあげられます。

派遣社員のメリット

派遣社員のメリットについては、特に記載がありませんでした。

HRstationの導入事例

HRstationを導入した
派遣会社からの口コミ評判

一元管理により
業務効率化だけでなく
コンプライアンスにも対応

当社は、以前より数千人規模の派遣スタッフを受入れています。

業界の進化とともに、業務範囲はあっという間に広がり、さらに技術進歩とともに、より専門的なスキルを派遣業務として活用してきました。

ところが、改正派遣法の突然の施行で、「事業所単位」と「個人単位」のダブルの期間制限が必要となり、同一事業所内に、いつから、どの部署に、何人の派遣スタッフを受入れているのかを管理するにはシステム管理しか考えられませんでした。

また、派遣法の複雑さや行政指導の難しさなど、コンプライアンスの確立という問題も抱えていましたので、法定項目をすべて満たしている「HRstation」での派遣契約の一括管理は、派遣スタッフを受入れている派遣先企業としては、社内管理ツールとしてだけでなく、同時にコンプライアンス対応も可能ということで、社内効率化に大きく役立ちました。

しかも当社費用は発生せず、導入の選択は間違っていなかったと言えます。

引用元：KDDIエボルバ公式サイト（https://www.k-evolva.com/services/haken-system/）

導入・運用コストを抑えつつ、
社内のコンプライアンス意識
統一に貢献

100社を超える企業から「モノ」や「サービス」を購入していますが、人材派遣サービスの購買は、派遣受入部門での効果測定が難しく、購買の統一性とパフォーマンスという「費用対効果」の判断が難しく、購買部門での課題の一つでした。

そのような中、人材派遣管理システム「HRstation」を知り、いろいろと調べてみました。

「良いサービスを適正価格で購入する」という前提の中、良いサービスとは「労働者派遣法」を遵守し、しかも適正なスキルを持つスタッフを派遣していただけることとし、また適正価格としては、類似のサービスや頻度の高いオーダーに関しては、各社同一料金の設定をすることにしました。

受入派遣契約が全社にて可視化できるようになり、一時的なコストダウンだけではなく、全社的なコストコントロールが可能になり、まさにマネジメントツールでした。

また、人材派遣管理システムの導入により、社内のコンプライアンス意識を高めるとともに、厚生労働省から受ける「派遣先指導」での適合性を高めていくことにしました。

派遣会社ごとに異なる派遣契約書も、必要項目を満たしていない派遣（元）会社のものもあることが分かり、システム導入の隠れたメリットでした。

しかも、派遣先にとって「HRstation」は、導入コストだけでなく、運用コストも不要でした。

半信半疑だった「ゼロコストコンプライアンス」とは、このことだったのだと実感しています。

引用元：KDDIエボルバ公式サイト（https://www.k-evolva.com/services/haken-system/）

派遣管理の一元化で業務効率が向上

派遣管理の一元管理が実現し、派遣法に基づいた契約書の管理及び派遣状況をタイムリーに把握できるようになり、業務効率が上がりました。 システム上で派遣契約・勤怠・請求状況が確認できるため、紙での保管が不要になりました。また、派遣契約の更新タイミングがシステム上から通知されるため、抜け漏れのない契約管理が可能になりました。

引用元：HRstation公式HP(https://www.altius-link.com/hrstation/case/20240131_2354.html)

電子契約と勤怠管理の効率化

HRstationにはさまざまな機能があるので、便利に利用させていただいておりますが、派遣スタッフの新規就業時、派遣元企業との契約が電子契約の形で行えるので、契約締結が効率化されました。
また日々の勤怠管理も、ネット上で派遣スタッフ・派遣先の承認者とも処理ができるため、時間が有効に活用できるようになったと思います。

引用元：HRstation公式HP(https://www.altius-link.com/hrstation/case/20221223_1750.html)

効率化とコスト削減の実現

効率化とコスト削減ができたため、現場から感謝されました。
ペーパーレス化が実現されました。コンプライアンスが強化されました。フォーマットとルールが統一化されました。導入率99％となり、ほぼ全ての工程について把握/管理が可能となりました。

引用元：HRstation公式HP(https://www.altius-link.com/hrstation/case/20221014_1660.html)

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HRstationの運営元の基本情報

• 運営会社名：株式会社KDDIエボルバ
• 本社の所在地／アクセス：東京都新宿区西新宿 1-23-7 新宿ファーストウエスト
• 電話での問い合わせ時間：公式サイトに記載なし