HRstation(エイチアール
ステーション)

公開日: |更新日:

HRstationは、複数の派遣会社からスタッフを受け付けている派遣先会社向けのシステムとなっています。

派遣先会社が派遣社員の一元管理・運用を効率化することができます。

HRstationの特徴

対応している主な機能

  • スタッフ管理:○
  • 顧客管理:○
  • 契約管理:○
  • 勤怠管理:○
  • 給与請求管理:○
売上アップ・事業拡大におすすめ 派遣会社向け管理システム比較

法定項目を満たしたツールとして
コンプライアンス対応が可能

HRstationは、派遣スタッフを受け入れている派遣先企業がより効率的に派遣サービスを利用できるようにサポートするシステムです。

HRstationの主眼は、法改正など時勢に合わせて変化する派遣業界においてコンプライアンスを遵守できるようにサポートすることに置いています。

HRstationは、事業所単位と個人単位の二軸から、一つの事業所内に、いつから、どこの部署に、何名の派遣スタッフが受け入れられているのか、契約内容を正確に管理することで、派遣先企業が複雑な派遣法を遵守しやすいようにサポートします。

派遣社員のデータを一元管理できることは、コンプライアンス管理にとって大きなメリットと言えます。

派遣会社への発注を
一括化することで業務を効率的に

HRstationを利用するメリットは、コンプライアンスの強化だけではありません。

複数の派遣会社からスタッフを受け入れている派遣先会社の場合、人材発注の度に何社もの派遣会社に連絡をとらなければならず、加えて派遣会社によって参照する管理システムや勤怠システムが異なると承認作業に膨大な時間を取られます。

HRstationを使えば複数の派遣会社に一括で発注することができ、発注後の進捗状況や契約後の契約情報を一つのシステム上で確認することができます。

業務の効率アップは情報共有や運用フローの統合にも役立つ利点です。派遣システムを統一して効率よく発注作業を進めてください。

システム上のデータはCSV形式でダウンロード可能なので、社内の分析材料として活用することも可能です。

安全かつ無料に導入可能

HRstationは検査機関によるセキュリティ脆弱性検査をクリアしており、固定のグローバルIPアドレス外からはアクセスができない仕様になっています。

使用するサーバーは24時間365日体制でデータのバックアップと監視が行われているため、重要な情報が紛失・流出する心配はありません。

このように、複数の作業を同時並行で行うことができるため業務の効率化につながります。

さらに、このHRstationサービスの導入・利用には料金はかかりません。

派遣先会社はHRstationを使ってゼロコストでコンプライアンス強化、業務効率化が可能なのです。

HRstationのできること

  • 派遣紹介機能
  • 契約管理機能
  • 勤怠管理機能
  • 請求管理機能
  • 法令管理機能

HRstationの費用

Web上で情報を見つけることができませんでした。

HRstationが向いている
派遣会社とは

HRstationは、複数の派遣会社から派遣スタッフを受け付けており、日々の煩雑な人材発注業務や勤怠管理、または度重なる法改正に伴う法令遵守に課題を抱いている派遣先会社におすすめの派遣管理システムです。

ここで紹介しているシステム以外にも
トップページでは、自社の目的別にあわせた派遣管理システムを紹介しています。
派遣管理システムの導入を検討している人は是非ご参考ください。

立場別に見る
HRstation導入のメリット

派遣元のメリット

コンプライアンスを徹底的に管理でき、スタッフの働きやすさをより良く改善することができます。また、人材の発注フローの改善によって、コミュニケーションがスムーズに行えます。

派遣先のメリット

契約している派遣社員のデータを、全社的に一元管理できるため、コストの分析や検討がしやすくなります。また、勤怠管理や人材発注が楽になるというメリットもあげられます。

派遣社員のメリット

派遣社員のメリットについては、特に記載がありませんでした。

HRstationの導入事例

改正派遣法に対応しているのが
助かりました

改正派遣法によって、一気にシステム管理が必要な状況になりました。

派遣法は複雑で、行政指導の難しさという問題もある中で、法定項目を満たすエイチアールステーションはコンプライアンス対応の意味で非常に役立ちました。

参照元:HRstation(https://www.k-evolva.com/services/haken-system/)

以前のシステムでは
対応できなかったことが対応できた

人材派遣管理システムを導入してからは、社内のコンプライアンス意識を高め、厚生労働省の「派遣先指導」での適合性を高めていくことになりました。

派遣契約書も、以前から使っていたものは必要項目を満たしていないものがあったようで、それが見つかったこともシステム導入の隠れたメリットと言えます。

参照元:HRstation(https://www.k-evolva.com/services/haken-system/)

HRstationを導入した
派遣会社からの口コミ評判

一元管理により
業務効率化だけでなく
コンプライアンスにも対応

当社は、以前より数千人規模の派遣スタッフを受入れています。

業界の進化とともに、業務範囲はあっという間に広がり、さらに技術進歩とともに、より専門的なスキルを派遣業務として活用してきました。

ところが、改正派遣法の突然の施行で、「事業所単位」と「個人単位」のダブルの期間制限が必要となり、同一事業所内に、いつから、どの部署に、何人の派遣スタッフを受入れているのかを管理するにはシステム管理しか考えられませんでした。

また、派遣法の複雑さや行政指導の難しさなど、コンプライアンスの確立という問題も抱えていましたので、法定項目をすべて満たしている「HRstation」での派遣契約の一括管理は、派遣スタッフを受入れている派遣先企業としては、社内管理ツールとしてだけでなく、同時にコンプライアンス対応も可能ということで、社内効率化に大きく役立ちました。

しかも当社費用は発生せず、導入の選択は間違っていなかったと言えます。

引用元:KDDIエボルバ公式サイト(https://www.k-evolva.com/services/haken-system/)

導入・運用コストを抑えつつ、
社内のコンプライアンス意識
統一に貢献

100社を超える企業から「モノ」や「サービス」を購入していますが、人材派遣サービスの購買は、派遣受入部門での効果測定が難しく、購買の統一性とパフォーマンスという「費用対効果」の判断が難しく、購買部門での課題の一つでした。

そのような中、人材派遣管理システム「HRstation」を知り、いろいろと調べてみました。

「良いサービスを適正価格で購入する」という前提の中、良いサービスとは「労働者派遣法」を遵守し、しかも適正なスキルを持つスタッフを派遣していただけることとし、また適正価格としては、類似のサービスや頻度の高いオーダーに関しては、各社同一料金の設定をすることにしました。

受入派遣契約が全社にて可視化できるようになり、一時的なコストダウンだけではなく、全社的なコストコントロールが可能になり、まさにマネジメントツールでした。

また、人材派遣管理システムの導入により、社内のコンプライアンス意識を高めるとともに、厚生労働省から受ける「派遣先指導」での適合性を高めていくことにしました。

派遣会社ごとに異なる派遣契約書も、必要項目を満たしていない派遣(元)会社のものもあることが分かり、システム導入の隠れたメリットでした。

しかも、派遣先にとって「HRstation」は、導入コストだけでなく、運用コストも不要でした。

半信半疑だった「ゼロコストコンプライアンス」とは、このことだったのだと実感しています。

引用元:KDDIエボルバ公式サイト(https://www.k-evolva.com/services/haken-system/)

HRstationの運営元の基本情報

  • 運営会社名:株式会社KDDIエボルバ
  • 本社の所在地/アクセス:東京都新宿区西新宿 1-23-7 新宿ファーストウエスト
  • 電話での問い合わせ時間:公式サイトに記載なし
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【e-Gov対応】
売上アップ・業績拡大を目指す
派遣会社向けの管理システム4選

「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)

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  派遣管理に必要な機能がオールインワン 派遣から紹介までワンストップで管理 無料で利用できるヘルプデスクを用意 オプションによる拡張機能が充実
 
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機能
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  • 訪問サポート
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  • スタッフデータ
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  • 勤怠データ
    取り込み
  • CSV
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  • スタッフデータ
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  • 勤怠データ
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  • クラウド
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  • 顧客データ
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  • 勤怠データ
    取り込み
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  • クラウド
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  • 訪問サポート
    対応
特長 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。