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「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。
「プラスナビ」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。
プラスナビは、運営元のユニテックシステム株式会社が同じく開発・提供を手がける人材派遣会社向け総合管理システム「キャスティングナビ」と併用(スタッフ1人あたり150円/月)することで、その機能を拡張するWeb勤怠管理システムです。
プラスナビを使うと、キャスティングナビに登録している派遣スタッフから派遣会社へ、仕事当日に予定通り出勤できるかを報告できるようになります。
これにより、派遣元企業から派遣スタッフへの前日・当日に確認連絡をする手間を大幅に削減できます。また、出勤当日も打刻状況に基づいたスタッフの勤怠情報を派遣会社側でリアルタイムに把握することができます。
スタッフに連絡が繋がらず、せっかくの求人をマッチングできないという状況は派遣会社に起こりがちな機会損失です。
プラスナビはスケジュール予約機能を搭載しており、スタッフが自分自身でシフトに入れる日と入れない日を登録することができ、管理者はスタッフが入力したスケジュールをリアルタイムかつ一覧で確認することができます。
さらに、派遣会社側で求人情報を公開すれば、派遣スタッフが自ら仕事検索およびエントリーを行うことも可能になるため、派遣会社側もマッチング業務量を劇的に削減することができます。
プラスナビには給与明細照会機能も搭載しており、派遣スタッフがWeb上でいつでもどこでも自身の給与明細を確認することができます。
給与明細には、課税手当や非課税手当、立替金、控除などがある場合にその金額とともにリンクが表示されるため、給与と一緒に日々の作業明細を確認することができます。
このように派遣スタッフのユーザーエクスペリエンスを向上させることは、間接的に定着率や満足度の向上にもつながります。
プラスナビは、ユニテックシステム株式会社が提供するキャスティングナビをすでに導入している或いは今後導入を検討していて、スタッフの定着率や連絡応答率を改善したいと考えている派遣会社に向いているシステムです。
営業に行って『こんな人材を、時給いくらで、いつからお願いしたいな』って聞いたら、帰り道にすぐコーディネータに電話して、プラスナビで候補スタッフ数十名に、お仕事依頼(オファー)をかけてもらうんですよ。こういうスピード感、大切だと思いますね。
引用元:プラスナビ公式サイト(https://www.uts-navi.com/plusnavi/)
以前は、登録スタッフに片っ端から電話していました。プラスナビにしてからは、スタッフが自ら空きスケジュールを報告してくれるので、一発検索でスタッフを見つけ出せます。
引用元:プラスナビ公式サイト(https://www.uts-navi.com/plusnavi/)
以前は、タイムシートをFAXしてこないスタッフには、電話やメールで催促。でも、プラスナビは毎日、出勤時間/退勤時間が自動でキャスティングナビに入ってきて、勤怠入力も催促業務もほぼ無くなりました!
引用元:プラスナビ公式サイト(https://www.uts-navi.com/plusnavi/)
PlusNaviのWEB給与明細機能は、スタッフが各自スマホで給与明細を閲覧できる機能です。 ペーパーレス化されたことによる紙代コストもちろん、郵送代や、作業時間までもがほぼゼロに。この機能によって、給与明細発送作業は飛躍的に効率化できました。
引用元:ユニテック株式会社公式HP(https://www.uts-navi.com/user/n_user1.html)
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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機能 |
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |