不動産業界

不動産業では物件管理や入退去対応などで、多くの派遣スタッフが関わります。不動産業に合った派遣管理システムを導入し、人員配置や勤怠管理の負担軽減を目指しましょう。

【不動産業界】派遣管理システム導入事例

情報の属人化を解消し、成約率向上とLINE登録率の大幅改善を実現

不動産業界や建設業界に特化した人材サービスを展開する株式会社ヘイフィールドでは、事業拡大に伴い、従来のスプレッドシートによる管理体制が限界を迎えていました。社内のCAやRAが増えるなか、候補者情報や企業の選考ポイント、過去の対応履歴などが担当者の頭の中に留まってしまい、情報共有や引き継ぎの属人化が大きな課題となっていたためです。

そこで同社は、人材業界に特化した「PORTERS Agent」を導入。自社に合わせた項目設定を行い、データベースを構築しました。

全情報の共有が可能になったことで、未接触企業への提案機会も増加。加えて、LINEマーケティングツール「KUZEN」との連携により29％だったLINE登録率が75％へと向上するなど、目覚ましい結果となりました。

参照元：ポーターズ（https://hrbc.porters.jp/case/detail/hayfield-portersagent-success-story）

不動産業界の派遣会社がシステムを選ぶポイント

機能性・実用性

不動産業界に向けたシステムを選ぶ上で極めて重要になるのが、さまざまな情報を一つにまとめて管理する「一元管理」の機能が備わっているかどうかという点です。具体的には、新しく人を募集するための求人に関する情報、実際に会社に登録して働いてくれるスタッフに関する情報、そして取り扱うアパートやマンションなどの物件に関する情報を、バラバラの場所で扱うのではなく、一つのシステム内でまとめて把握できることが強く求められます。これらが連動していることで、業務のスピードが大きく変わってくるからです。

求人管理に関する機能はあるか

不動産業界に向けた人材派遣というビジネスの現場では、新しく建設される新築物件や、すでにある建物の維持・運営を行う管理物件など、取り扱う建物の単位ごとに非常に多くの求人案件が次々と発生するという特有の事情があります。そのため、スタッフを募集するために複数の求人サイトや情報誌といった「求人媒体」を利用する場合、それぞれの媒体のシステムを開いて一つひとつ手作業で求人票を作成し、登録し直していると、担当者が負担する手間と時間が極めて膨大なものになってしまいます。

このような非効率な状況を解決するために不可欠なのが、主要な求人媒体と派遣会社のシステムを直接連携させる機能です。世の中で広く利用されている複数の求人媒体に対して、自社のシステムから一度の操作で求人情報を一括して登録したり、募集条件が変わった際などにまとめて情報を更新したりできる機能が備わっているかどうかが、システム選びの大きな基準となるのです。

法改正への対応は可能か

派遣法や労働基準法の改正により、派遣契約書や就業条件明示書、派遣元管理台帳といった帳票様式や必要項目が変わることがあります。不動産業界では長期の派遣先も多いため、法改正内容に合わせた帳票テンプレートやマスタを更新できる仕組みの有無、ベンダーによる継続的なアップデート対応の可否などを確認しておくようにしましょう。

項目のカスタマイズは可能か

不動産業界特有の物件種別や資格の有無など、詳細な情報を管理したい場面は多々あります。自社の業務フローに合わせて画面や帳票の項目を柔軟に追加・変更できるかは、システム定着の鍵を握る大事なポイントになるでしょう。ノーコードで設定を変更できる仕組みもあれば、現場の細かな要望を迅速に反映できます。

UI・UXが操作しやすいか

たとえ多機能であっても、現場の担当者が直感的に操作できなければシステムの形骸化を招くおそれがあります。不動産業界では外出先での利用も想定されるため、システム選定においては、画面の見やすさや入力ステップの少なさも重視すべきでしょう。実際のデモ画面を通じ、スマートフォンなどでの操作性を確認しておきましょう。