優良派遣事業者認定されるには？【派遣管理】

こちらでは、優良派遣業者認定制度についてわかりやすく解説しています。認定されることで得られるメリットや認定基準、そしておさえておくべきポイントなどをみていきましょう。

優良派遣事業者認定制度について

優良派遣事業者認定制度は、分かりやすく表現すると「派遣労働者・派遣元事業者・派遣事業者の三者にとって、より良い環境を整えるための制度」となります。三者ともにメリットを受けられる健全な事業の仕組みを作っていくことが、この制度の目的です。

また、制度の認定基準については、優良派遣事業者認定制度の公式サイトで項目別に公開されています。同サイトには、認定基準をクリアしているかどうかを確かめられるチェックリストもあります。PDF形式でダウンロードできるので、気になる方は目を通してみてください。

優良派遣事業者認定を受けるメリット

認定を受けることで得られるおもなメリットとして、次の３つが挙げられます。もちろん、認定を受けなくても経営することは可能ですが、事業の拡大などを視野に入れている場合には特に、認定を受けておくことで有利に経営を進めやすくなるため、取得をおすすめします。

【メリット1】企業選びの際の指標になる

認定の効力が続く期間内は、認定マークを使用できるようになります。派遣社員の受け入れを検討している企業や派遣社員として働こうとしている人にとっては、認定マークはより良い企業を選択するための判断材料となります。

【メリット2】信頼を得やすくなる

認定は厚生労働省によってなされるため、認定を受けていれば、事業所が健全であることが対外的にも保証されたかたちになります。その結果として、たとえば 株式上場しようとするとき、あるいは銀行から融資を受けようとするときなどに、信用を得やすくなります。

【メリット3】社内環境の改善につながる

認定を受けるために基準をクリアしようとつとめることで、社内環境の改善につながります。結果として、認定を受けやすくなるだけでなく、事業を健全に進めていくための良いサイクルが自然に生まれるのです。

優良派遣事業者の認定基準とは

認定を受けるためには、次の認定基準をクリアすることが求められます。

事業体に関する基準

事業が健全に行われているかどうかの基準です。「財務状況が安定しているか」「社内監査体制がきちんとしているか」「内勤の社員への教育は適切か」「個人情報の管理を徹底しているか」など、さまざまな観点が含まれます。

派遣社員の適正就労とフォローアップに関する基準

派遣社員採用の段階からチェックがスタートします。入社前だけでなく、入社後にも派遣社員には必要な情報を正確に、そしてもれなく伝える姿勢が求められます。さらに、派遣社員の意見や不満にも耳を傾け、より良い環境づくりに努めることが必要です。

派遣社員のキャリア形成と処遇向上の取り組みに関する基準

派遣社員をただ単に就労させるだけでなく、将来的なキャリアまでを見据えた管理ができているかどうかもチェックされます。さらに、キャリア教育に関する言及もあります。派遣社員に対する教育訓練のための機会提供やしっかりとサポートするための体制づくりが必要です。

派遣先へのサービス提供に関する基準

派遣先で業務を行う際の基準です。派遣先のニーズをふまえ、できるだけスムーズに仕事を進めることができるような仕組みを構築することが求められます。

優良派遣事業者認定を受けるためのポイント

派遣管理において、主にスタッフ管理・顧客管理に関わるため、次に挙げる3つのポイントをしっかりと確認しておくことが大切です。

【ポイント1】事前の情報収集

概要や認定基準、申請要件などは厚生労働省の公式サイトで公開されています。認定基準については、各項目の内容がまとめられたチェックリストの閲覧が可能です。セルフチェックの際に利用しましょう。

【ポイント2】スケジュール管理

申請において、スケジュール管理は必須であるといえます。訪問やオンラインでの審査前に提出する実績・事例・管理状況のエビデンスを準備するための期間をしっかりと考慮した上で、スケジュールを組む必要があります。

【ポイント3】まずはより良い環境づくりを

受けることで多くのメリットを得られる認証ですが、受けること自体を目的とするのではなく、良い環境づくり自体が大切である、という本質を忘れないようにしましょう。

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