派遣管理システムとは？導入する前に知っておくべき事

派遣管理を効率化するには、たくさんの登録者の情報や企業からのニーズを一元管理しなくてはいけません。ここでは、そのために活用できる派遣管理システムについて紹介していきます。

派遣管理システムとは？

派遣管理システム導入によってできること

管理にかかる工数の大幅な削減

派遣管理システムの導入による代表的なメリットが、管理にかかる工数の大幅な削減です。派遣会社には多数のユーザーが登録をしており、そのニーズやプロフィールはさまざまです。加えて、派遣会社に人材派遣を求める企業のニーズもやはり多種多様なもの。これらの膨大な情報を管理・運用していくには、やはり膨大な労力がかかります。実際人材派遣会社では社員1名が10名以上の求職者のキャリアコンサルティングを担当していることも珍しくないのです。

しかし、派遣管理システムを導入すれば効率的なコンサルティングができるようになるのはもちろんのこと、社員の持つ情報の共有やマネージャーによる目標予実管理もやりやすくなるでしょう。

求職者と求人企業の情報の活用

派遣会社には、求職者や求人企業に関する膨大な情報が蓄積されています。しかし、これらの情報はただ蓄積するだけでは活用できません。業務改善はもちろんのこと、見込み求職者や企業の掘り起こしを行うなどして、はじめて活用できるのです。派遣システムを導入すれば、これらの情報をより活用できるようになるでしょう。

派遣管理システムについて知っておきたいこと

派遣管理システムを最大限に活用するためには、事前に知っておいたほうがいいことがいくつかあります。ここでは、その中から代表的なものを4項目ピックップして解説していきましょう。

派遣管理システムが使いづらい！対策はある？

派遣管理システムを導入したのはいいけれど、どうにも使いづらいということもあるかもしれません。そうしたときには、まずシステム提供会社に相談してみましょう。提供会社側のフォローがあれば、システムの効率的な運用方法や操作方法を教えてくれる戸tがあります。また、システムに不具合があった場合も、提供会社に知らせることでバージョンアップをしてくれる場合もあります。使いづらさや不具合を抱えたまま使い続けるのではなく、まずは相談してみましょう。

派遣管理システムが使いづらい場合
の対策について詳しく見る

派遣管理システムで年末調整もしやすくなる？

派遣管理システムを導入すれば、求職者や求人企業の情報だけでなく、年末調整もしやすくなります。派遣管理システムは、登録情報の管理だけでなく通常の給与計算もできるのですが、ほかのツールのような対象者の絞り込み作業が必要ありません。そのため、年末調整の作業を大幅に省力化できるのです。加えて、申告もシステム上で行うことが可能なのでいちいち書類として提出する必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献できます。

派遣管理システムによる
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派遣管理システムで注意するべきポイントは？

派遣管理システムを導入したからと言って、無条件でその機能のすべてを使いこなしスムーズな管理・運用ができるようになるわけではありません。コストを投じて導入するからには、せっかくのシステムを使いこなせるように操作方法について学ぶ必要があります。また、システム使用者が異動などでいなくなってしまったときのために手引書などのマニュアルを残しておくことも大切です。

派遣管理システムで注意するべき
ポイントは？について詳しく見る

派遣管理システムで管理コストは削減できる？

派遣管理システム導入による代表的なメリットが、管理コストの削減です。派遣システムがあれば膨大な求職者や求職企業の情報を簡単に把握でき、必要なときに必要な情報に素早くアクセスできるようになるのです。そのため、人的・時間的コストを大幅に削減することができ、生産性の高い派遣業務を行うことができるようになります。

導入しやすさ＆使いやすさにこだわった
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派遣管理システムを導入するメリット・デメリット

派遣管理システムにはメリットもあればデメリットもあります。

導入にあたっては、メリットだけで判断するのではなくデメリットへの理解も重要です。決してどちらか一方だけでは判断できません。

導入して後悔しないためににも、デメリット面への理解も重要です。メリット・デメリットの双方を理解し、それでも導入時のメリットが魅力的だと判断できるのであれば導入を検討してみましょう。

派遣管理システムを導入する
メリット・デメリットについて詳しく見る