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Gスタッフでは、派遣スタッフだけでなく請負スタッフや紹介スタッフのステータスも登録・管理することができます。
登録しているデータは、例えば派遣案件のマッチングの場合は派遣スタッフのみを、請負案件のマッチングは請負スタッフのみを表示する設計となっているため、コンプライアンスを遵守しつつ効率的なマッチングを実現できます。
他にもユーザーの運用ニーズに合わせて、オリジナル部分を適宜開発・構築しているため、自社が使いやすい形にカスタマイズすることができます。
Gスタッフでは、JOBという単位でスタッフやクライアントのコンディションを管理しています。
JOBとは、受注が確定した案件に1名のスタッフが紐づけられた状態を指します。例えば、1社のクライアント先に3名のスタッフを割り当てる場合、JOBは合計で3つ生成されます。
このJOBごとに契約を管理するため、スタッフとクライアントのステータスをわかりやすく管理することができます。
Gスタッフは、スタッフ管理や顧客管理などのフロント部分はWebブラウザ上で動作するため、一度に複数のタブを開いて作業することができます。
例えば、あるスタッフAさんの情報を登録している最中に別のスタッフBさんから問い合わせがあった場合などに、新しくタブを開いてB3の情報を照会すれば、それまで作業していたAさんの情報登録を中断せずに済みます。
このように、複数の作業を同時並行で行うことができるため業務の効率化につながります。
また、Gスタッフにはオプション機能としてスタッフのマイナンバー管理やアプリケーションサービス(ASP)の機能も追加することができます。
自社のニーズに合わせて、必要な機能だけを選んで使用することができます。
顧客管理の改善における
派遣管理システム導入について詳しく見る
引用元:Gスタッフ公式HP(https://www.nesty-g.co.jp/gstaff/)
Gスタッフは、人材派遣サービス業者はもちろん、紹介サービスや請負サービスなど幅広く事業展開をしている会社に向いている管理システムであるといえます。
実際の導入実績としては、事務派遣や製造派遣を営むユーザーに特に多く活用されています。
・契約書のデフォルト文言設定や自動反映箇所も指定可能で、給与・社保・福利厚生も関連システムの仕様に合わせた出力フォーマットを設定できる
・法改正の対応が先手で連絡いただけ、各社に合わせた提案をいただける
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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機能 |
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |