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「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。 「キャスティングナビ」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。
キャスティングナビは、派遣ビジネスを営む上で日常的に発生する情報を一元管理することで、情報管理を効率化できるシステムです。
派遣スタッフに関する情報は、保有資格や実務経験などのハード面はもちろんのこと、「明るい印象」「言葉遣いが丁寧」などといった定性的な特徴も登録することが可能です。
接客業など業種にとっては定性面でのマッチングが顧客満足度やスタッフの定着率を大きく左右するため、より精度の高いスタッフ派遣が可能になります。
近年の働き方改革の影響で、働き方や雇用形態は以前に比べて非常に多様化しています。
変化を続ける現代の働き方に合わせて、キャスティングナビの給与管理機能は月払い、月2回払い、週払い、日払いの全てに対応しています。
また、変化の激しい人材派遣業界の中でユーザーのコンプライアンスを強化するために、キャスティングナビは常に最新の派遣法に基づいたシステムへと改修を続けています。
キャスティングナビの利用価格は、システム管理を担当するユーザーの人数に合わせて選ぶことができます。
システム管理者が1人の場合はスタンドアロン版のプランで99.8万円+保守料金(本体価格の15%)、ひとつの拠点内で複数のユーザーが利用する場合はLAN版のプランで150万円+保守料金、複数拠点間で連携して利用する場合はWAN版プランで200万円+保守料金と、利用シーンや運用予算に応じてそれぞれのプランが用意されており、会社に合うプランを選んで導入・運用することができます。
(以下オプション機能)
キャスティングナビは、様々な雇用形態・給与形態の派遣スタッフを雇用しており、派遣スタッフと派遣先とのマッチング度を改善したいと考えている派遣会社に向いているシステムと言えます。
エクセルでの業務に限界を感じていた頃、派遣管理システム「キャスティングナビ」を全拠点に一斉導入することが決まりました。
当初は初めて使う派遣管理システムに戸惑いましたが、ユニテックシステムの導入時研修と運用開始後のサポートのおかげで無理なく運用開始することができました。
キャスティングナビは、派遣専用システムとだけあって、私たちの業務フローにフィット。
スタッフ登録からマッチング、給与・請求まで一連の業務をシームレスに行うことができます。
例えば、登録スタッフの姓が変わっても、一度入力すれば各種法定帳票はもちろん、給与明細や請求書に掲載される名前も自動的に変更されます。
派遣業に必要なすべての業務フローをひとつのシステムで行えるようになったことは、私たちにとって画期的でした。
また、社員全員が同じデータを閲覧・編集できる為、情報の共有化がスムーズになり、同じスタッフに2回電話してしまった!などのアクシデントもなくなりました。
給与計算や請求計算でのミスがほとんどなくなりました。また、操作が簡単なので誰でも扱うことが出来るため一人一人の負荷が激減しました。(中略) システムが自動で色々な事を行うだけでなく、細かい部分を修正できるのでイレギュラーにも対応しやすいシステムだと思います。また、様々な連携商品も多く社会のニーズに合った機能がどんどん追加されていくことも魅力の一つだと思います。
給与・請求書を発行する上での絶対のミスがあってはならないものを、「スタッフナビゲーター」を使用してチェックを行ってから、ヒューマンエラーによるミスが激減。また、e-navi給与明細を導入してから給与明細書を発行する業務効率とコスト削減が図れた。
案件にマッチングしている派遣スタッフさんを複数条件で検索できるので活用しています。また住所付きの送付状を作成できること、案件ごとに細かく受注を作成できるので営業と事務の連携がしやすいこと、オプションで導入しているタイムシート入力や年末調整管理は難しい計算をする必要がなくとても便利です。
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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STAFF EXPRESS
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マッチングッド
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オルディア
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機能 |
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |