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「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。 「Cloud Staff」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。
スタッフの登録は必要事項を一つずつ手入力する方法のほか、Excelなどで管理しているcsv形式での一括登録にも対応。スピーディな導入が可能です。スタッフの一覧表示や検索機能も搭載し、データの修正などもしやすくなっています。
稼働状況などの情報別検索機能もあり、求める人材を素早く見つけることができるのも特徴。キーワード検索機能では、スタッフ情報だけでなく契約案件や顧客情報なども網羅的に検索可能です。
クラウドスタッフに搭載された営業ログ機能では、一つの案件に関する履歴情報を複数の担当者で共有できます。複数人チームでの営業活動時もそれぞれの動きが分かり、効率的な営業活動を行うことができます。
特に人数が多く直接顔を合わせることが少ない派遣会社でも、連絡を取りあうことなく情報共有できる機能です。情報を登録したスタッフや登録に日時も自動記録されるため、ワークフローの漏れ防止にもつながります。
インストール型のソフトとは違い、クラウドスタッフはデータをサーバー上で管理する点も特徴です。停電や物理的なクラッシュによるデータ破損の心配がない点は、運用上の大きなメリットと言えるでしょう。アップデートも自動に実施されるので保守に関する手間もかかりません。
すべての通信には金融機関レベルのセキュリティ技術を使っているため、個人情報や売り上げデータなどの流出リスクも抑えられています。
クラウドスタッフはいつでもどこでもアクセス可能で権限管理などもできるため、管理者が複数人居る派遣会社に向いているといえるでしょう。サーバー上での一元管理のため、外出先からでもオフィスからでも同期作業が不要です。セキュリティ対策も施されているため、個人情報を扱う派遣業でも安心です。
Cloud Staff(クラウドスタッフ)に関する口コミ・レビューは見つかりませんでした。
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
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派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
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マッチングッド
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オルディア
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特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |