Cloud Staff（クラウドスタッフ）

スタッフ管理や営業ログ管理がクラウド上でこなせる「Cloud Staff（クラウドスタッフ）」

対応している主な機能

• スタッフ管理：○
• 顧客管理：○
• 契約管理：○
• 勤怠管理：○
• 給与請求管理：○
• 経営分析機能：○

業務効率化のための派遣管理システムとは

「スタッフ管理」「顧客データの管理」「勤怠データの管理」「CSV対応」「クラウド対応」「訪問サポート対応」など、システムを導入するうえで押さえておきたいポイントを満たしている管理システムを選ぶことをおすすめします。

「Cloud Staff」の機能は条件を満たしているのか、作業の効率化を図るために比較してみてください。

使いやすいスタッフ管理機能

スタッフの登録は必要事項を一つずつ手入力する方法のほか、Excelなどで管理しているcsv形式での一括登録にも対応。スピーディな導入が可能です。スタッフの一覧表示や検索機能も搭載し、データの修正などもしやすくなっています。

稼働状況などの情報別検索機能もあり、求める人材を素早く見つけることができるのも特徴。キーワード検索機能では、スタッフ情報だけでなく契約案件や顧客情報なども網羅的に検索可能です。

スタッフ間の情報共有で効率的な営業

クラウドスタッフに搭載された営業ログ機能では、一つの案件に関する履歴情報を複数の担当者で共有できます。複数人チームでの営業活動時もそれぞれの動きが分かり、効率的な営業活動を行うことができます。

特に人数が多く直接顔を合わせることが少ない派遣会社でも、連絡を取りあうことなく情報共有できる機能です。情報を登録したスタッフや登録に日時も自動記録されるため、ワークフローの漏れ防止にもつながります。

クラウド管理で大切なデータ破損の心配がない

インストール型のソフトとは違い、クラウドスタッフはデータをサーバー上で管理する点も特徴です。停電や物理的なクラッシュによるデータ破損の心配がない点は、運用上の大きなメリットと言えるでしょう。アップデートも自動に実施されるので保守に関する手間もかかりません。

すべての通信には金融機関レベルのセキュリティ技術を使っているため、個人情報や売り上げデータなどの流出リスクも抑えられています。

Cloud Staff（クラウドスタッフ）の基本的な機能

• 契約管理機能
• 受発注管理機能
• 月次処理機能
• セキュリティ・ログイン機能・ユーザー権限機能
• ワークフロー・承認機能
• スタッフ管理、顧客管理機能
• 営業ログ機能
• 経営分析機能、各種レポート、帳票機能
• CSVインポート機能
• 各種検索、ソート機能
• 変更履歴、システム履歴機能
• 派遣元管理台帳自動作成機能

Cloud Staff（クラウドスタッフ）の操作画面イメージ

Cloud Staff（クラウドスタッフ）が向いている派遣会社とは

クラウドスタッフはいつでもどこでもアクセス可能で権限管理などもできるため、管理者が複数人居る派遣会社に向いているといえるでしょう。サーバー上での一元管理のため、外出先からでもオフィスからでも同期作業が不要です。セキュリティ対策も施されているため、個人情報を扱う派遣業でも安心です。

Cloud Staff（クラウドスタッフ）を導入した派遣会社からの口コミ評判

誰でも使いやすく、正しい請求書が作成可能

とにかく、経理担当者でない私でも使いやすいんです。 請求書はクライアントによって「人で分けてください」とか「1枚にまとめてください」とか求められる型が異なるんです。そういったそれぞれの要望にも対応できるので、作業がとても楽になりました。(中略) Cloud Staffで作成することで正しい請求書になり、本来の価値を提供できるようになったと感じています。

管理画面で必要な情報をすぐに確認できる

「Cloud Staff」で管理することによって、単価や契約期間、どのスタッフがどの企業に派遣されているかなどの情報がすぐにわかるようになりました。 それらの必要な情報はひとつの画面に収められているので、簡単に確認ができます。

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Cloud Staff（クラウドスタッフ）の運営元の基本情報

• 運営会社名：株式会社ミラクルソリューション Miracle Solution Inc.（略称MSI）
• 本社の所在地／アクセス：〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-24-3 サンテージ西新宿1F・2F
• 電話での問い合わせ時間：03-5365-2086