公開日: |更新日:
従来の勤怠管理サービスを10年以上提供している中で「この画面の意味がわからない」「操作をどうすればいいのか教えて」という声が常に上がっていたことから、2014年頃から開発メンバーに企画段階から加わってもらうことで本格的にサービスのリニューアルを行いました。 初期の開発段階からいままでの手法とは違ったチャレンジングな開発を行い、これまでのものとは違う直感的に操作できる洗練された画面になっています。
勤怠管理システムにおいて「すべての顧客が100%満足するサービス」は非常に難しいのが実情です。AKASHIでは、まずは顧客がリアルタイムで自己解決できる仕組みとしてチャットツールを導入しました。 今後の開発では「自社の就業形態に沿った形でAKASHIをカスタマイズ」できるような機能も検討中。その他にも残業状況のグラフ化や有給休暇管理状況の機能も順次リリース予定です。AKASHIはサービスをリリースして終わりではなく、運営していく中で改善したり新しい機能を提供したり常に進化することが特徴です。
AKASHIの名称は「時間を取り扱うサービスにおいてデファクトスタンダードを目指す」というもので、日本における明石市のように業界の標準時子午線となるサービスを目指したいとの思いから生まれました。 現状は勤怠管理のサービスを提供していますが、今後社会の多様な働き方を支援する目的で、「時間を取り扱う」さまざまな機能を提供していきたいと考えています。
AKASHIは直感的に操作できるUIで勤怠管理できる点がメリットのひとつです。そのため、従来のシステムのわかりづらさに頭を悩ませている会社におすすめです。また短いスパンで常に機能改善をし続けているため、自社独自の柔軟な就業方法を広げていきたいという会社には特に最適なシステムといえるでしょう。
※派遣会社からの口コミが見つからなかったため、導入企業の口コミを掲載しています。
テレワーク導入に伴い、外部に発注していた給与計算の内製化を図ることになりました。職種や働き方によって社員の労働条件が異なるため、以前は一部手作業で計算が必要だった勤怠集計・給与計算について一ヶ月で5時間以上の工数削減をすることができました。具体的な要因としては、従業員毎に「労働条件の設定」ができるようになったことで手作業での計算がなくなったこと、またAKASHIの「アラート機能」によって打刻漏れなどのエラー対応が大幅に削減できたことが大きいと思います。
月に一度、安全衛生委員会という会議を開いています。そこでは匿名状態の「AKASHI」のCSVレポートを見ながら、過重労働になっている部署がないか確認しています。また、あまりにも所定労働時間をオーバーしている教職員に対しては面談などを行うようにしています。これまで見えてこなかったものが見えるようになって、改善すべき点を検討しやすくなりました。
働き方に決まりはなく基本自由な弊社では、世界中を旅しながら協力してくれる大学生インターンがいたりと、年齢・住所に垣根はありません。今後、そのような多様性のある働き方をする従業員が増えていくにあたり、AKASHIでは柔軟な勤怠管理ができるようになりました。
まず、非常にスムーズに導入できました。薬剤師向けの説明資料も念の為作ったのですが、オンラインで資料を見せながら一度説明するだけで理解していただくこができ、問い合わせもほぼありませんでした。やはりスタートアップ企業はやるべき業務が多いため、立ち上がりに工数がかからずすぐに開始することができ助かりました。
従業員の画面に未打刻のアラート表示がされ、管理者側からも週単位で声をかけるようにしていることもあり以前より打刻漏れが少なくなりました。また、管理者としては欲しいデータをすぐに出力できるようになったため、給与計算との連携や未打刻の確認、見込み残業や有休消化日数の把握がしやすくなりましたね。データの抽出・閲覧・確認がスムーズになったことで、適切にアラート発出することができ、結果として昨年度よりも残業時間が減ってきているようにも思います。
Excelで管理していた時にはそれらの作業だけで4〜5営業日かかっていましたが、「AKASHI」導入後は2日程度に。また、書類でやりとりしていた休暇申請を「AKASHI」上で行えるだけでなく、記載の間違いなどを月次締めの前に発見でき、スピーディに対応できるのもうれしい点です。一番大きな効果は、給与計算業務に充てられる時間が増えたことです。
「スタッフ管理」「顧客管理」「契約管理」「勤怠管理」「給与・請求管理」が一括で対応でき、尚且つe-Govとの連携がなされているシステムを厳選。単純なシステム比較だけでは見極めきれない使いやすさについて、データの取り込みや連携、サポート体制など、さらに踏み込んだ項目を比較してみました。(2021年1月調査時点の情報です)
▼横にスクロールできます▼
派遣管理に必要な機能がオールインワン | 派遣から紹介までワンストップで管理 | 無料で利用できるヘルプデスクを用意 | オプションによる拡張機能が充実 | |
The Staff-V
|
STAFF EXPRESS
|
マッチングッド
|
オルディア
|
|
---|---|---|---|---|
機能 |
|
|
|
|
特長 | 基本的な機能だけではなく、データのインポート・エクスポート、マイナンバー管理機能など、人材派遣ビジネスに必要な機能を標準装備している。 | 人材紹介や業務請負委託などのビジネスの業務管理にも対応したシステム。ユーザーの要望に合わせて有償でカスタマイズも可能。 | システムを導入したユーザーが無料で利用できるヘルプデスクを設置。導入事例に基づいた最適な項目設定を案内する。 | オプションでWeb上で勤怠管理を完結させる機能や、スタッフのマイナンバーを登録・帳票出力する機能、マイページ機能などの便利機能を拡充できる。 |