イベント業

【イベント業】派遣管理システム導入事例

案件ごとに柔軟に設定を変えられた

このシステムは同業他社からの紹介で知ったのが導入したきっかけです。イベント業特有の業務にしっかり対応していて、とても役立つものでした。

特に便利だと感じたのは、案件ごとに勤務時間を細かく設定でき、そこに最適なスタッフを割り当てられる点です。また、案件ごとに給与の金額も柔軟に変更できるため、繁忙期や特別な条件のある業務にも対応しやすいのが大きな強みです。

導入時には操作に不安がありましたが、サポート担当の方が電話ですぐに対応してくれ、実際の画面を見ながら丁寧に説明してくれました。電話もつながりやすく、安心して進めることができたのはとても心強かったです。

参照元：e心伝心｜導入事例 （https://e-densin.jp/case）

イベント業の会社や派遣会社が派遣管理システムを選ぶポイント

リアルタイムでの更新・管理

イベント業や派遣会社が派遣管理システムを選ぶ際には、業界特有の課題に対応できる機能が備わっているかどうかが重要です。たとえばイベント業界では、スタッフの急な手配やシフトの変更が日常的に発生します。

こうした状況に対応するためには、リアルタイムでの情報更新ができることがポイント。またスマートフォンなどモバイル端末から使えるかどうかもチェックしましょう。

マッチング機能

スキルや希望勤務地、給与条件などから適切な人材を見つけられるマッチング機能があると、よりスムーズに管理業務を行えます。

一元管理機能

契約管理や勤務記録、給与計算などを一つのシステムでまとめて行える一元管理ができるかどうかも大きなポイントです。たとえば、スタッフがスマートフォンでGPSを使って出退勤を打刻できる機能や、実際の勤務実績に基づいて自動的に給与を計算する機能があると、正確な労務管理を行いやすくなるでしょう。特にイベントごとに異なる給与体系にも対応できる柔軟な設計があると、現場ごとの対応もスムーズなものとなります。

法令への対応

労働基準法をはじめとする法令を守るための機能も重要なポイント。たとえば、週の労働時間が法定上限を超えそうな場合にアラートを出す機能や、社会保険の加入条件に応じた管理ができる機能があると、法令違反のリスクを減らせるでしょう。スタッフの安全や企業としての信頼性を守るためにも、こうした労務管理のサポート機能の有無は確認しておきましょう。

システムの拡張性

将来的な事業の拡大や業務内容の変化を見据えて、システムに拡張性があるかどうかも確認しましょう。たとえば、他の業務システムとの連携が可能な設計であれば、導入後の業務改善もさらに進めやすくなります。

今後の成長や変化に柔軟に対応できるシステムを選ぶことで、長期的に安定した運用が実現しやすくなるでしょう。